Giới thiệu về Công văn 9628/TCHQ-TXNK năm 2016

Công văn 9628/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong quá trình thực hiện Thông tư số 38/2015/TT-BTC.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 9628/TCHQ-TXNK

Văn bản tập trung làm rõ các nguyên tắc, thủ tục và thẩm quyền giải quyết hồ sơ khai bổ sung của người khai hải quan sau khi hàng hóa đã được thông quan, cụ thể như sau:

• Trường hợp được khai bổ sung: Người khai hải quan được thực hiện khai bổ sung trong các trường hợp phát hiện sai sót trong quá trình khai báo hải quan nhưng phải trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra thuế, thanh tra hải quan tại trụ sở của người khai hải quan.
• Thủ tục thực hiện khai bổ sung: Người khai hải quan nộp hồ sơ khai bổ sung qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc nộp hồ sơ giấy trong trường hợp hệ thống gặp sự cố. Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị khai bổ sung, tờ khai hải quan mới và các tài liệu chứng minh việc khai bổ sung là có căn cứ pháp lý.
• Xử lý tiền thuế nộp thừa: Đối với các trường hợp khai bổ sung dẫn đến giảm số thuế phải nộp, cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu và thực hiện hoàn trả tiền thuế nộp thừa cho doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật về quản lý thuế.
• Thời hạn giải quyết của cơ quan hải quan: Công văn quy định rõ thời hạn kiểm tra và phản hồi kết quả chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ khai bổ sung của doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch và rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người khai hải quan: Phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung khai bổ sung và các tài liệu kèm theo trong hồ sơ.
• Đối với cơ quan hải quan: Công chức hải quan có nhiệm vụ tiếp nhận, kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ khai bổ sung, đối chiếu với thực tế hàng hóa (nếu cần) và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, tránh gây phiền hà, sách nhiễu.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Công văn 9628/TCHQ-TXNK đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình nghiệp vụ hải quan trên toàn quốc, hạn chế tối đa sự chồng chéo và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan được chặt chẽ và hiệu quả.