Tóm tắt Công văn 9693/CT-TTHT năm 2013 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 9693/CT-TTHT được ban hành bởi Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh thực hiện đúng quy định về việc lập hóa đơn đối với các hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của người nộp thuế, đảm bảo tính thống nhất với hệ thống pháp luật về thuế và hóa đơn tại thời điểm ban hành.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về lập hóa đơn

Dựa trên các quy định pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn, văn bản tập trung làm rõ các nguyên tắc và nghiệp vụ lập hóa đơn cụ thể như sau:

• Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ: Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (ngoại trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
• Thời điểm lập hóa đơn tiêu chuẩn:
  • Đối với bán hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
  • Đối với cung ứng dịch vụ: Là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Quy định về đồng tiền ghi trên hóa đơn: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam. Trường hợp người nộp thuế được phép bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật thì tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt và ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.
• Xử lý đối với các trường hợp sai sót trên hóa đơn: Hướng dẫn chi tiết cách thức xử lý khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót. Tùy thuộc vào việc hóa đơn đã giao cho người mua hay chưa, đã kê khai thuế hay chưa, doanh nghiệp phải thực hiện lập biên bản thu hồi, biên bản điều chỉnh và xuất hóa đơn điều chỉnh theo đúng quy định để làm cơ sở kê khai thuế bổ sung.

Ý nghĩa và phạm vi áp dụng của văn bản

• Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân kinh doanh thuộc phạm vi quản lý thuế trực tiếp của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh.
• Vai trò pháp lý: Là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn, giúp người nộp thuế hạn chế tối đa các sai sót về thủ tục thuế, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hóa đơn, đồng thời tạo sự minh bạch trong công tác thanh tra, kiểm tra thuế.