Giới thiệu về Công văn 978/TCHQ-TXNK năm 2017

Công văn 978/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện Thông tư 174/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính. Văn bản này tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình thu, nộp thuế, lệ phí đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, đồng thời tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan hải quan và các ngân hàng thương mại phối hợp thu.

Phối hợp thu ngân sách nhà nước giữa Hải quan và Ngân hàng thương mại

Công văn đưa ra các hướng dẫn chi tiết nhằm tối ưu hóa quy trình truyền nhận dữ liệu nộp thuế giữa các bên liên quan, đảm bảo tính kịp thời và chính xác:

• Trao đổi thông tin điện tử: Yêu cầu các ngân hàng thương mại phối hợp thu phải truyền ngay thông tin nộp tiền của người nộp thuế vào hệ thống của Tổng cục Hải quan ngay sau khi giao dịch hoàn thành, tránh tình trạng chậm trễ gây ảnh hưởng đến thời gian thông quan hàng hóa.
• Xử lý sự cố hệ thống: Hướng dẫn quy trình xử lý thủ công tạm thời trong trường hợp hệ thống cổng thông tin điện tử hải quan gặp sự cố kỹ thuật, đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp không bị ách tắc.
• Thống nhất chứng từ nộp tiền: Quy định rõ về tính pháp lý và định dạng của chứng từ nộp tiền điện tử, làm cơ sở để cơ quan hải quan kiểm tra, đối chiếu và trừ nợ thuế trên hệ thống.

Quy trình xử lý sai sót thông tin trong quá trình nộp thuế

Để hạn chế tối đa các tranh chấp và chậm trễ do sai lệch thông tin nộp thuế, Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể phương án xử lý cho từng trường hợp:

• Sai sót từ phía người nộp thuế: Trường hợp doanh nghiệp ghi sai thông tin về số tờ khai, mã chương, mã tiểu mục hoặc cơ quan hải quan thụ hưởng, doanh nghiệp phải lập văn bản đề nghị điều chỉnh gửi chi cục hải quan nơi mở tờ khai để thực hiện tra soát và điều chỉnh trên hệ thống kế toán thuế tập trung.
• Sai sót từ phía ngân hàng: Ngân hàng thương mại có trách nhiệm chủ động phối hợp với Kho bạc Nhà nước và cơ quan hải quan để thực hiện điều chỉnh thông tin sai lệch. Trong thời gian xử lý, không được yêu cầu doanh nghiệp phải nộp lại thuế lần hai đối với các lỗi kỹ thuật phát sinh từ phía ngân hàng.

Quản lý và hoàn trả tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa

Văn bản làm rõ các bước thực hiện hoàn trả hoặc bù trừ nghĩa vụ thuế theo quy định tại Thông tư 174/2015/TT-BTC:

• Thủ tục bù trừ nghĩa vụ thuế: Cho phép người nộp thuế được bù trừ số tiền thuế nộp thừa với số tiền thuế còn nợ hoặc số thuế phải nộp của các tờ khai tiếp theo tại cùng một chi cục hải quan.
• Quy trình hoàn trả trực tiếp: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và thời hạn giải quyết hoàn trả tiền thuế nộp thừa từ ngân sách nhà nước thông qua Kho bạc Nhà nước, đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Trách nhiệm triển khai của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

Tổng cục Hải quan chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc các nội dung sau để đảm bảo tính đồng bộ:

• Tuyên truyền và hỗ trợ doanh nghiệp: Tổ chức phổ biến, hướng dẫn các quy định mới của Thông tư 174/2015/TT-BTC và nội dung hướng dẫn tại Công văn 978/TCHQ-TXNK cho cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên địa bàn quản lý.
• Giám sát hoạt động của các ngân hàng phối hợp thu: Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng truyền nhận dữ liệu của các ngân hàng thương mại đã ký thỏa thuận hợp tác, kịp thời báo cáo Tổng cục Hải quan các trường hợp ngân hàng chậm truyền dữ liệu gây ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp.