Tóm tắt Công văn 990/CT-TTHT năm 2016 về hóa đơn do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 990/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh về các quy định liên quan đến việc lập hóa đơn, đặc biệt là việc sử dụng đồng tiền ghi trên hóa đơn và các nguyên tắc quản lý hóa đơn đối với hoạt động cung ứng dịch vụ, hàng hóa.

1. Quy định về đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

Công văn hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng đồng tiền trên hóa đơn khi phát sinh các giao dịch thanh toán, cụ thể như sau:

• Nguyên tắc chung: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND"). Đây là quy định bắt buộc đối với hầu hết các giao dịch mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ nội địa.
• Trường hợp được ghi ngoại tệ: Doanh nghiệp chỉ được phép ghi chữ số ngoại tệ trên hóa đơn đối với các trường hợp được phép bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối. Khi đó, trên hóa đơn phải thể hiện rõ tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ, tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm lập hóa đơn, kèm theo dòng chữ tương đương bằng đồng Việt Nam.
• Xử lý khi không được phép thu ngoại tệ: Đối với các giao dịch không thuộc trường hợp được thu ngoại tệ theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, doanh nghiệp bắt buộc phải quy đổi và ghi nhận hoàn toàn bằng đồng Việt Nam trên hóa đơn.

2. Hướng dẫn lập hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu dịch vụ

Đối với các doanh nghiệp có phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài (xuất khẩu dịch vụ), Công văn lưu ý các điểm quan trọng sau:

• Thời điểm lập hóa đơn: Hóa đơn phải được lập ngay khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc tại thời điểm thu tiền trước một phần hoặc toàn bộ tiền dịch vụ, tùy theo thời điểm nào diễn ra trước.
• Điều kiện áp dụng thuế suất 0%: Để được áp dụng thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT) 0% đối với dịch vụ xuất khẩu, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hợp đồng ký kết với nước ngoài, chứng từ thanh toán qua ngân hàng và các hồ sơ chứng minh dịch vụ được tiêu dùng ngoài Việt Nam.
• Yêu cầu về chứng từ thanh toán: Việc thanh toán phải được thực hiện qua ngân hàng. Các trường hợp thanh toán không dùng tiền mặt phải có chứng từ hợp lệ chứng minh dòng tiền đi từ tài khoản của khách hàng nước ngoài sang tài khoản của doanh nghiệp Việt Nam.

3. Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn

Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của người nộp thuế trong việc tuân thủ chế độ hóa đơn, chứng từ:

• Tính chính xác của thông tin: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các chỉ tiêu ghi trên hóa đơn như tên khách hàng, mã số thuế, địa chỉ, tên hàng hóa dịch vụ, đơn giá và thành tiền.
• Lưu trữ và báo cáo: Hóa đơn sau khi lập phải được lưu trữ, bảo quản theo đúng quy định của Luật Kế toán. Doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng thời hạn quy định.
• Xử lý vi phạm: Mọi hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm, ghi sai đồng tiền thanh toán trái với quy định quản lý ngoại hối, hoặc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp đều sẽ bị xử lý vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo quy định hiện hành.