Giới thiệu về Công văn 998/VTLTNN-NV năm 2020

Công văn 998/VTLTNN-NV do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành nhằm mục đích tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy (PCCC) và phòng, chống thiên tai, lụt bão tại các cơ quan, tổ chức và các Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm bảo vệ an toàn tuyệt đối cho tài liệu lưu trữ quốc gia trước các nguy cơ hỏa hoạn và tác động tiêu cực của thời tiết.

Các nội dung trọng tâm về công tác phòng cháy, chữa cháy (PCCC)

Để chủ động phòng ngừa và hạn chế tối đa thiệt hại do cháy, nổ gây ra đối với tài liệu lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc các biện pháp sau:

• Kiểm tra và bảo dưỡng hệ thống thiết bị: Tiến hành rà soát, kiểm tra toàn bộ hệ thống điện, thiết bị phòng cháy, chữa cháy tại kho lưu trữ và nhà làm việc. Kịp thời thay thế, sửa chữa các thiết bị hỏng hóc, không đảm bảo an toàn kỹ thuật.
• Xây dựng và thực tập phương án: Rà soát, bổ sung và hoàn thiện phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ phù hợp với đặc thù của từng kho lưu trữ. Tổ chức thực tập phương án chữa cháy định kỳ cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tại đơn vị.
• Tuyên truyền và huấn luyện nghiệp vụ: Tăng cường tuyên truyền, phổ biến kiến thức pháp luật về PCCC. Tổ chức huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC cho lực lượng phòng cháy chữa cháy cơ sở để sẵn sàng ứng phó khi có sự cố xảy ra.
• Duy trì chế độ tuần tra, canh gác: Thực hiện nghiêm túc chế độ trực ban, tuần tra, canh gác, đặc biệt là vào ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ và ngày lễ để kịp thời phát hiện và xử lý các sự cố cháy, nổ ngay từ khi mới phát sinh.

Các nội dung trọng tâm về công tác phòng, chống lụt, bão (PCLB)

Trước diễn biến phức tạp của thời tiết và mùa mưa bão, công tác bảo vệ an toàn kho tàng và tài liệu lưu trữ cần tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi:

• Gia cố nhà kho và cơ sở vật chất: Tổ chức kiểm tra, khơi thông hệ thống thoát nước xung quanh kho lưu trữ. Tiến hành chằng chống, gia cố mái kho, hệ thống cửa kính, cửa sổ để tránh bị gió bão giật hỏng, gây ngập lụt hoặc ẩm ướt tài liệu.
• Di dời tài liệu đến nơi an toàn: Đối với các kho lưu trữ nằm ở khu vực có nguy cơ ngập lụt cao, cần chủ động phương án di dời tài liệu, trang thiết bị lên các tầng cao hoặc đến vị trí an toàn trước khi bão, lũ xảy ra.
• Chuẩn bị phương tiện vật tư dự phòng: Trang bị đầy đủ các phương tiện, vật tư cần thiết như bạt che, máy bơm nước, máy hút ẩm, nguồn điện dự phòng để sẵn sàng ứng phó khi có sự cố ngập úng hoặc mất điện kéo dài.

Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị trong việc triển khai thực hiện:

• Trách nhiệm của người đứng đầu: Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật và trước Cục trưởng nếu để xảy ra mất an toàn, hư hỏng tài liệu lưu trữ do thiếu tinh thần trách nhiệm hoặc không thực hiện đầy đủ các biện pháp phòng ngừa theo quy định.
• Chế độ thông tin, báo cáo: Khi có sự cố xảy ra, các đơn vị phải nhanh chóng huy động lực lượng tại chỗ để khắc phục, đồng thời báo cáo ngay về Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để phối hợp giải quyết kịp thời.