Giới thiệu về Công văn số 1043 CV/LS-PLLS

Công văn số 1043 CV/LS-PLLS do Cục Lãnh sự ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm chấn chỉnh, tăng cường công tác quản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. Văn bản hướng tới việc bảo đảm các loại hộ chiếu đặc thù này được sử dụng đúng mục đích, đúng đối tượng, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế, tránh các hành vi lợi dụng hộ chiếu công vụ cho mục đích cá nhân.

- Phạm vi và đối tượng áp dụng quy định

• Áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp được cấp hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ.
• Áp dụng trực tiếp đối với cá nhân sở hữu hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ khi thực hiện các hoạt động xuất nhập cảnh phục vụ công tác đối ngoại.

- Nguyên tắc sử dụng hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ

• Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ chỉ được sử dụng trong các trường hợp ra nước ngoài để thực hiện nhiệm vụ chính thức theo quyết định cử đi công tác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nghiêm cấm việc sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ vào mục đích cá nhân như đi du lịch, giải quyết việc riêng, thăm thân nhân hoặc các hoạt động thương mại không liên quan đến nhiệm vụ công vụ được giao.
• Cá nhân được cấp hộ chiếu có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản hộ chiếu cẩn thận, không được tự ý sửa đổi, tẩy xóa nội dung, không được cho người khác mượn hoặc sử dụng trái phép.

- Quy trình quản lý và lưu giữ hộ chiếu tại cơ quan chủ quản

• Các cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ có trách nhiệm lập sổ theo dõi, thực hiện nghiêm túc việc bàn giao và thu hồi hộ chiếu theo đúng thời hạn quy định.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày về nước sau khi kết thúc chuyến công tác, người sử dụng hộ chiếu phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý để lưu giữ và bảo quản tập trung.
• Cơ quan quản lý có trách nhiệm ký nhận, bảo quản an toàn hộ chiếu và chỉ bàn giao lại cho cán bộ khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài mới.

- Xử lý các trường hợp vi phạm và mất hộ chiếu

• Trường hợp hộ chiếu bị mất ở trong nước hoặc nước ngoài, người sử dụng hoặc cơ quan quản lý phải thông báo ngay bằng văn bản cho Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để tiến hành hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đó, phòng ngừa việc lợi dụng bất hợp pháp.
• Các hành vi cố tình giữ hộ chiếu quá thời hạn, sử dụng sai mục đích, hoặc làm mất hộ chiếu do thiếu trách nhiệm sẽ bị xem xét xử lý kỷ luật nghiêm khắc theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức.