Tóm tắt Công văn số 1104TCT/AC ngày 26/03/2003 của Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính về việc đăng ký sử dụng hoá đơn tự in

Công văn số 1104TCT/AC được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện thống nhất quy trình tiếp nhận, kiểm tra và giải quyết hồ sơ đề nghị đăng ký sử dụng hóa đơn tự in của các tổ chức, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Các nội dung chính sách và quy định cốt lõi bao gồm:

• Điều kiện đối với doanh nghiệp đăng ký tự in hóa đơn: Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh hợp pháp, có hệ thống sổ sách kế toán và hạch toán rõ ràng. Đồng thời, doanh nghiệp phải trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, hệ thống máy tính và phần mềm ứng dụng đảm bảo việc in, xuất hóa đơn và lưu trữ dữ liệu chính xác, an toàn.
• Thành phần hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn tự in: Tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu phải lập và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị sử dụng hóa đơn tự in, mẫu thiết kế hóa đơn dự kiến (thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu pháp lý bắt buộc), và đề án hoặc quy trình công nghệ tự in hóa đơn đảm bảo tính bảo mật, chống gian lận và làm giả.
• Trình tự và thẩm quyền giải quyết của cơ quan thuế: Cục Thuế địa phương có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, tiến hành khảo sát và kiểm tra thực tế điều kiện của doanh nghiệp. Trong thời hạn quy định, cơ quan thuế phải ra văn bản chấp thuận cho phép doanh nghiệp tự in hóa đơn hoặc có văn bản trả lời nêu rõ lý do nếu không đủ điều kiện áp dụng.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp trong quá trình sử dụng: Doanh nghiệp được chấp thuận phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý, phát hành và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế trực quản. Mọi sai phạm trong việc in ấn, phát hành và sử dụng hóa đơn tự in sẽ bị xử lý nghiêm theo chế độ xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.

Lưu ý: Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế mang tính lịch sử ban hành năm 2003. Hiện nay, các quy định về hóa đơn tự in bằng giấy đã hầu hết được thay thế bằng quy định về hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.