Công văn số 1149/TĐC-THPC do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ban hành hướng dẫn về việc cấp giấy xác nhận đủ điều kiện hoạt động giám định hàng hóa phục vụ quản lý nhà nước. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình, thủ tục và bảo đảm năng lực của các tổ chức giám định được chỉ định tham gia vào hoạt động kiểm tra chuyên ngành.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện hoạt động giám định thương mại, giám định hàng hóa phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa tại Việt Nam. Đồng thời, công văn cũng hướng dẫn các cơ quan quản lý tiêu chuẩn đo lường chất lượng tại địa phương và các bộ, ngành liên quan trong việc phối hợp quản lý, giám sát hoạt động này.

- Điều kiện cấp giấy xác nhận đủ điều kiện hoạt động giám định

• Tổ chức giám định phải được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam, có đăng ký ngành nghề kinh doanh hoặc chức năng hoạt động giám định phù hợp với lĩnh vực đăng ký xác nhận.
• Phải thiết lập, duy trì và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17020 hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương đối với hoạt động giám định.
• Đội ngũ giám định viên phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn từ đại học trở lên, được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ về giám định và có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực giám định tương ứng.
• Trang thiết bị, dụng cụ, phương tiện phục vụ hoạt động giám định phải đầy đủ, phù hợp và được kiểm định, hiệu chuẩn theo đúng quy định của pháp luật về đo lường nhằm bảo đảm tính chính xác của kết quả giám định.

- Hồ sơ và thủ tục đề nghị cấp giấy xác nhận

• Hồ sơ đăng ký bao gồm: Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận theo mẫu quy định; Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Danh sách giám định viên kèm theo hồ sơ năng lực, chứng chỉ đào tạo; Tài liệu, quy trình giám định và các chứng chỉ chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng.
• Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản để tổ chức sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.
• Đánh giá năng lực thực tế: Cơ quan chức năng tiến hành thẩm định hồ sơ và có thể tổ chức đoàn đánh giá thực tế tại cơ sở của tổ chức giám định trước khi ra quyết định cấp giấy xác nhận.

- Trách nhiệm của tổ chức giám định được cấp phép

• Thực hiện hoạt động giám định một cách khách quan, trung thực, chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng cũng như các quy định pháp luật liên quan.
• Chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật và trước khách hàng về kết quả giám định do đơn vị mình thực hiện và ban hành.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hoạt động giám định gửi về Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và giám sát sau cấp phép.
• Kịp thời thông báo cho cơ quan quản lý khi có sự thay đổi về năng lực, trang thiết bị hoặc đội ngũ giám định viên ảnh hưởng đến điều kiện đã được xác nhận.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 1149/TĐC-THPC có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các hướng dẫn tại công văn này nhằm bảo đảm tính thống nhất, minh bạch và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu và lưu thông trên thị trường.