Công văn số 1384/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm thông báo về mẫu dấu và chữ ký của cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp cơ quan hải quan các cấp kiểm soát chặt chẽ tính hợp lệ của chứng từ chứng nhận xuất xứ trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

Văn bản hướng dẫn trực tiếp đến Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các chi cục hải quan cửa khẩu và công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa. Đối tượng chịu tác động gián tiếp là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu có sử dụng C/O mẫu D để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Nội dung trọng tâm về quản lý mẫu dấu và chữ ký trên C/O mẫu D

• Cập nhật danh sách mẫu dấu và chữ ký: Tổng cục Hải quan thực hiện việc thông báo và cập nhật liên tục các mẫu dấu, chữ ký của các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp C/O mẫu D từ các nước thành viên ASEAN đến các đơn vị hải quan địa phương để làm cơ sở đối chiếu khi thông quan hàng hóa.
• Quy trình đối chiếu và kiểm tra tính hợp lệ: Công chức hải quan khi tiếp nhận hồ sơ hải quan có trách nhiệm đối chiếu trực tiếp mẫu dấu, chữ ký trên C/O mẫu D do người khai hải quan nộp với hệ thống dữ liệu mẫu dấu, chữ ký đã được Tổng cục Hải quan cung cấp.
• Xử lý các trường hợp nghi ngờ hoặc có sự khác biệt: Trong trường hợp phát hiện mẫu dấu hoặc chữ ký trên C/O không trùng khớp hoặc có nghi ngờ về tính xác thực, cơ quan hải quan địa phương không tự ý bác bỏ mà phải tiến hành gửi báo cáo, đề xuất Tổng cục Hải quan thực hiện thủ tục xác minh (verification) với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu theo đúng cam kết tại Hiệp định ATIGA.

Hiệu lực và tổ chức thực hiện

Công văn có hiệu lực thực hiện ngay kể từ ngày ban hành. Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố phổ biến kịp thời nội dung thông báo đến toàn thể công chức hải quan tại các chi cục trực thuộc để thống nhất thực hiện, tránh gây ách tắc cho hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan.