Công văn số 1493/TCHQ-KTTT được Tổng cục Hải quan ban hành ngày 06/04/2004 nhằm hướng dẫn nghiệp vụ xác định trị giá tính thuế đối với khoản tiền bản quyền (phí bản quyền) liên quan đến hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các cục hải quan địa phương thống nhất cách xử lý thuế đối với các khoản phí phát sinh sau nhập khẩu.

Nguyên tắc xác định tiền bản quyền cộng vào trị giá tính thuế

Theo hướng dẫn tại công văn, khoản tiền bản quyền hoặc phí giấy phép chỉ được cộng vào trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu khi thỏa mãn đầy đủ các điều kiện cốt lõi sau:

• Khoản tiền bản quyền phải liên quan trực tiếp đến hàng hóa nhập khẩu đang được xác định trị giá hải quan.
• Người mua phải trả khoản tiền bản quyền này như một điều kiện bắt buộc trong giao dịch mua bán hàng hóa nhập khẩu đó.
• Khoản phí này chưa được tính vào giá thực tế đã thanh toán hay sẽ phải thanh toán của hàng hóa nhập khẩu.

Các trường hợp không phải cộng tiền bản quyền vào trị giá hải quan

Công văn cũng làm rõ các trường hợp loại trừ, không phải điều chỉnh cộng tiền bản quyền vào trị giá tính thuế bao gồm:

• Các khoản phí trả cho quyền tái sản xuất hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam hoặc quyền phân phối, bán lại hàng hóa nhập khẩu (nếu các khoản phí này không phải là điều kiện của hợp đồng mua bán xuất khẩu).
• Tiền bản quyền liên quan đến công nghệ, bản quyền phần mềm được nhập khẩu riêng biệt không đi kèm với máy móc thiết bị phần cứng, hoặc các khoản phí không đáp ứng đủ các điều kiện cộng theo quy định.

Trách nhiệm khai báo của doanh nghiệp và kiểm tra của cơ quan hải quan

Để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, công văn quy định rõ trách nhiệm của các bên:

• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Có nghĩa vụ tự kê khai, xuất trình đầy đủ hợp đồng chuyển giao công nghệ, hợp đồng bản quyền, hóa đơn chứng từ chứng minh nghĩa vụ thanh toán phí bản quyền liên quan đến lô hàng nhập khẩu tại thời điểm đăng ký tờ khai hoặc khi có phát sinh thực tế.
• Đối với cơ quan hải quan: Thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung hợp đồng thương mại và hợp đồng bản quyền để xác định mối liên quan trực tiếp và điều kiện mua bán. Trường hợp phát hiện doanh nghiệp không khai báo hoặc khai báo không đầy đủ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành ấn định thuế và xử lý vi phạm theo quy định pháp luật.