Tổng quan về Công văn số 152/TCHQ-GSQL

Công văn số 152/TCHQ-GSQL do Cục Giám sát quản lý về Hải quan thuộc Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh và hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất nghiệp vụ giữa các Chi cục Hải quan địa phương, đồng thời tạo hành lang pháp lý rõ ràng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thông quan hàng hóa.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi về thủ tục hải quan

Công văn tập trung làm rõ các quy trình nghiệp vụ và thủ tục hải quan đối với các nhóm đối tượng cụ thể, bao gồm:

• Khai báo thông tin trên tờ khai hải quan: Hướng dẫn chi tiết cách thức khai báo các chỉ tiêu thông tin trên hệ thống thông quan tự động (VNACCS/VCIS), đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và thống nhất với các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan như hóa đơn thương mại, vận đơn và chứng nhận xuất xứ.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Quy định rõ ràng về các trường hợp miễn kiểm tra hoặc bắt buộc phải kiểm tra thực tế, tỷ lệ kiểm tra và thẩm quyền quyết định hình thức kiểm tra nhằm giảm thiểu thời gian thông quan cho các doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật hải quan.
• Thủ tục đối với loại hình sản xuất xuất khẩu và gia công: Làm rõ các quy định về quản lý nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, thủ tục báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu và phương án xử lý phế liệu, phế phẩm phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Xác định trị giá hải quan và áp mã HS: Hướng dẫn nguyên tắc áp dụng mã số hàng hóa (HS code) và xác định trị giá tính thuế đối với các mặt hàng có tính chất phức tạp hoặc dễ xảy ra tranh chấp về thuế giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp.

Công tác giám sát hải quan và kiểm tra sau thông quan

Để đảm bảo hiệu quả quản lý nhà nước và phòng chống gian lận thương mại, văn bản cũng đưa ra các chỉ đạo cụ thể về công tác giám sát:

• Giám sát tại khu vực cảng, kho bãi: Tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho bãi trong việc kiểm tra niêm phong, đối chiếu thông tin hàng hóa ra vào khu vực giám sát hải quan.
• Kiểm tra sau thông quan: Đẩy mạnh việc đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp sau khi hàng hóa đã được thông quan, tập trung vào các doanh nghiệp có dấu hiệu rủi ro cao hoặc có kim ngạch xuất nhập khẩu lớn nhưng chưa được thanh tra, kiểm tra định kỳ.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục

Nhằm hạn chế tối đa các sai sót và rủi ro pháp lý trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Chủ động cập nhật các hướng dẫn nghiệp vụ mới nhất từ Tổng cục Hải quan để áp dụng chính xác cho từng lô hàng cụ thể của đơn vị mình.
• Chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ và đồng nhất các chứng từ đi kèm như hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ (C/O) trước khi tiến hành truyền tờ khai hải quan lên hệ thống.
• Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, quản lý nguyên liệu rõ ràng đối với loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu để phục vụ hiệu quả cho công tác báo cáo quyết toán định kỳ với cơ quan hải quan.