Tổng quan về Công văn số 1624/TCT-TNCN

Công văn số 1624/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho cơ quan thuế các cấp và người nộp thuế nhằm thống nhất quy trình, thủ tục quyết toán và hoàn thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc thực tế, đơn giản hóa thủ tục hành chính và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cá nhân có số thuế nộp thừa.

- Điều kiện để cá nhân được hoàn thuế thu nhập cá nhân

Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, việc hoàn thuế TNCN không thực hiện tự động mà phải dựa trên đề nghị của người nộp thuế và đáp ứng các điều kiện pháp lý sau:

• Cá nhân phải có mã số thuế (MST) tại thời điểm đề nghị hoàn thuế. Mọi trường hợp chưa có mã số thuế đều không được giải quyết hoàn thuế nộp thừa.
• Có số thuế TNCN đã nộp trong kỳ tính thuế lớn hơn số thuế phải nộp sau khi đã thực hiện quyết toán thuế theo đúng quy định.
• Đã nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hợp lệ đến đúng cơ quan thuế có thẩm quyền quản lý trực tiếp.

- Thủ tục và hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân

Công văn hướng dẫn chi tiết hai phương thức nộp hồ sơ hoàn thuế tùy thuộc vào đối tượng thực hiện quyết toán:

• Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế: Cá nhân không cần phải nộp thêm Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước. Thay vào đó, cá nhân chỉ cần ghi rõ số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu tương ứng trên Tờ khai quyết toán thuế TNCN. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào tờ khai này để thực hiện thủ tục hoàn thuế.
• Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay: Tổ chức chi trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân ủy quyền. Sau khi bù trừ, nếu có số thuế nộp thừa thì tổ chức thực hiện hoàn trả cho cá nhân hoặc bù trừ vào kỳ tiếp theo. Trường hợp tổ chức đề nghị hoàn trả từ ngân sách nhà nước thì phải nộp Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước kèm theo hồ sơ quyết toán thuế của tổ chức.

- Quy định về ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Để giảm tải áp lực kê khai cho cá nhân, công văn hướng dẫn cụ thể các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế qua tổ chức chi trả thu nhập:

• Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng đã được đơn vị chi trả khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
• Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi) và người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới, người lao động được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới nhận điều chuyển.

- Trách nhiệm giải quyết hồ sơ hoàn thuế của cơ quan thuế

Tổng cục Thuế yêu cầu cơ quan thuế các cấp nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN:

• Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn người nộp thuế thực hiện đúng quy trình quyết toán, hoàn thuế TNCN, đặc biệt là việc sử dụng các ứng dụng thuế điện tử để nộp hồ sơ trực tuyến.
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN của người nộp thuế một cách nhanh chóng, đúng thời hạn quy định của Luật Quản lý thuế, tránh gây phiền hà, chậm trễ cho người dân.
• Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra sau hoàn thuế đối với các trường hợp thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau nhằm phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi gian lận, trục lợi tiền hoàn thuế từ ngân sách nhà nước.