Công văn số 1690/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành ngày 16/04/2004 hướng dẫn về việc kiểm tra, áp dụng tính hợp lệ của Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Nội dung trọng tâm của văn bản xoay quanh quy định không chấp nhận các chứng từ C/O được kê khai bằng tay (C/O viết tay) nhằm tăng cường tính minh bạch, chính xác và phòng chống gian lận thương mại trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Nội dung quy định cốt lõi về việc không sử dụng C/O viết tay

• Nguyên tắc chung về hình thức thể hiện trên C/O: Tất cả các thông tin kê khai trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) phải được đánh máy hoặc in vi tính theo đúng quy chuẩn kỹ thuật. Việc sử dụng chữ viết tay để điền thông tin trên các ô nội dung của C/O là không hợp lệ và không được cơ quan Hải quan chấp nhận để áp dụng các chương trình ưu đãi thuế quan.
• Mục đích của quy định: Hạn chế tối đa việc tẩy xóa, sửa chữa thông tin trái phép trên chứng từ xuất xứ. Đồng thời, việc chuẩn hóa hình thức C/O bằng cách đánh máy giúp cơ quan hải quan dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin, rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa và đảm bảo tính thống nhất trong việc thực thi các cam kết quốc tế.
• Xử lý đối với các trường hợp C/O viết tay: Đối với các lô hàng nhập khẩu có xuất trình C/O viết tay, cơ quan Hải quan cửa khẩu sẽ không chấp nhận cho hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt. Doanh nghiệp nhập khẩu phải nộp thuế theo mức thuế suất thông thường hoặc thuế suất ưu đãi (MFN) tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan.
• Trách nhiệm của cơ quan Hải quan địa phương: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến, quán triệt nội dung hướng dẫn đến toàn thể cán bộ, công chức hải quan làm công tác kiểm tra hồ sơ, áp mã và tính thuế. Đồng thời, cần hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu trên địa bàn nắm rõ quy định để tránh các vướng mắc phát sinh khi làm thủ tục thông quan.

Lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu

• Doanh nghiệp cần chủ động làm việc với đối tác xuất khẩu nước ngoài để đảm bảo Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) được phát hành dưới dạng đánh máy hoặc in ấn hoàn chỉnh, không có bất kỳ chi tiết viết tay nào (ngoại trừ chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O).
• Trong trường hợp phát hiện C/O bị lỗi viết tay, doanh nghiệp cần nhanh chóng liên hệ với cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu để xin cấp lại C/O mới hợp lệ trước khi tiến hành thủ tục thông quan tại Việt Nam nhằm bảo vệ quyền lợi hưởng ưu đãi thuế quan của mình.