Công văn số 1708/LĐTBXH-TL được ban hành ngày 31/05/2004 bởi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội nhằm hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc tính tiền lương làm thêm giờ cho người lao động. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức và người lao động thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động về chế độ tiền lương khi làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn.

Công văn tập trung làm rõ phương pháp tính toán và các nguyên tắc áp dụng tiền lương làm thêm giờ đối với các trường hợp cụ thể như sau:

• Căn cứ tính lương làm thêm giờ: Tiền lương làm thêm giờ được tính trên cơ sở tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường của người lao động.
• Mức thanh toán làm thêm giờ vào ngày thường: Người lao động làm thêm giờ vào ngày thường được trả lương ít nhất bằng 150% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường.
• Mức thanh toán làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần: Khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần, người lao động được hưởng mức lương ít nhất bằng 200% so với đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm.
• Mức thanh toán làm thêm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương: Đối với ngày lễ, ngày tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao động, người lao động làm thêm giờ được trả ít nhất bằng 300% (chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày).

Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động và tính tuân thủ của người sử dụng lao động, Công văn 1708/LĐTBXH-TL yêu cầu các đơn vị:

• Xác định rõ ràng thời gian làm việc tiêu chuẩn và thời gian làm thêm giờ thực tế của từng người lao động thông qua bảng chấm công chi tiết.
• Thực hiện việc chi trả tiền lương làm thêm giờ đầy đủ, đúng thời hạn cùng với kỳ trả lương hằng tháng của người lao động.
• Công khai, minh bạch quy chế trả lương, thưởng và các khoản phụ cấp làm thêm giờ tại nơi làm việc để người lao động nắm rõ.