Tóm tắt Công văn số 1840/TCT-TNCN về hướng dẫn ghi biên lai thuế thu nhập cá nhân (Mẫu số CT10B)

Công văn số 1840/TCT-TNCN của Tổng cục Thuế là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ dành cho các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập trong việc sử dụng và ghi chép biên lai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (mẫu số CT10B). Dưới đây là các nội dung hướng dẫn chi tiết và cốt lõi của văn bản này:

1. Mục đích và đối tượng áp dụng biên lai mẫu số CT10B

• Đối tượng cấp biên lai: Các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tại nguồn trước khi trả thu nhập cho người lao động hoặc các cá nhân vãng lai.
• Mục đích sử dụng: Biên lai khấu trừ thuế (mẫu số CT10B) được cấp cho cá nhân bị khấu trừ thuế để làm chứng từ chứng minh số thuế đã nộp, phục vụ cho việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tiếp với cơ quan thuế hoặc làm thủ tục hoàn thuế theo quy định.

2. Hướng dẫn chi tiết cách ghi các chỉ tiêu trên biên lai CT10B

• Thông tin của tổ chức chi trả thu nhập: Phải ghi đầy đủ, chính xác tên tổ chức, địa chỉ và mã số thuế của đơn vị thực hiện khấu trừ thuế.
• Thông tin của người nộp thuế (cá nhân nhận thu nhập): Ghi rõ họ và tên, số chứng minh nhân dân (hoặc căn cước công dân/hộ chiếu), mã số thuế cá nhân (nếu có) của người nhận thu nhập.
• Chỉ tiêu về thu nhập và số thuế khấu trừ: Ghi rõ tổng số thu nhập chịu thuế đã chi trả và số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ. Số tiền thuế khấu trừ phải được ghi rõ ràng cả bằng số và bằng chữ, đảm bảo tính khớp đúng, không được tẩy xóa.

3. Nguyên tắc quản lý, phát hành và báo cáo sử dụng biên lai

• Quản lý ấn chỉ: Biên lai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mẫu CT10B được quản lý như ấn chỉ thuế. Tổ chức chi trả thu nhập phải thực hiện đăng ký sử dụng, bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ quản lý hóa đơn, chứng từ của Bộ Tài chính.
• Báo cáo tình hình sử dụng: Định kỳ, tổ chức chi trả thu nhập phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng biên lai khấu trừ thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định hiện hành.
• Xử lý trường hợp viết sai: Trường hợp biên lai viết sai phải gạch chéo để hủy bỏ và lưu đầy đủ các liên của biên lai viết sai tại quyển, không được xé rời.

Lưu ý: Các tổ chức và cá nhân chi trả thu nhập cần tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn tại Công văn số 1840/TCT-TNCN để đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế và tránh các sai phạm về quản lý chứng từ thuế.