Giới thiệu về Công văn số 2437/TCT-PCCS

Công văn số 2437/TCT-PCCS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các đơn vị, tổ chức thực hiện đúng quy định về việc quản lý và sử dụng biên lai thu phí, lệ phí. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc phân định rõ ràng giữa các khoản thu thuộc ngân sách nhà nước và các khoản thu dịch vụ thương mại, từ đó áp dụng đúng loại chứng từ theo quy định của pháp luật thuế.

Quy định về đối tượng và nguyên tắc sử dụng biên lai thu phí

• Sử dụng biên lai đối với khoản thu ngân sách: Các cơ quan, tổ chức được nhà nước giao nhiệm vụ thu các khoản phí, lệ phí thuộc danh mục quy định của Luật Phí và lệ phí phải sử dụng biên lai thu phí, lệ phí do cơ quan Thuế phát hành hoặc biên lai tự in đã được cơ quan thuế chấp thuận đăng ký sử dụng.
• Không sử dụng biên lai cho hoạt động thương mại: Đối với các khoản thu từ hoạt động cung ứng dịch vụ, hàng hóa không nằm trong danh mục phí, lệ phí của Nhà nước (mang tính chất dịch vụ tiêu dùng, thương mại), các đơn vị tuyệt đối không được sử dụng biên lai thu phí mà bắt buộc phải phát hành hóa đơn theo quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Trách nhiệm của tổ chức, đơn vị thu phí, lệ phí

• Quản lý và báo cáo ấn chỉ: Các đơn vị sử dụng biên lai có trách nhiệm mở sổ sách theo dõi, bảo quản an toàn và thực hiện báo cáo tình hình sử dụng biên lai định kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng thời hạn quy định.
• Nộp và quyết toán nguồn thu: Số tiền phí, lệ phí thu được qua biên lai phải được kê khai, nộp vào ngân sách nhà nước hoặc quản lý, sử dụng theo đúng tỷ lệ để lại cho đơn vị theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Xử lý sai phạm: Các trường hợp sử dụng biên lai không đúng chủng loại, tự ý in ấn, phát hành biên lai trái phép hoặc không thực hiện báo cáo sử dụng chứng từ sẽ bị xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý thuế và hóa đơn.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện cho cơ quan thuế địa phương

• Tăng cường thanh tra, kiểm tra: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Thuế tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc sử dụng biên lai tại các đơn vị sự nghiệp, cơ quan hành chính có thu trên địa bàn.
• Hỗ trợ và giải đáp vướng mắc: Cơ quan thuế chủ động tuyên truyền, hướng dẫn các đơn vị thu phí chuyển đổi phương thức sử dụng biên lai giấy sang biên lai điện tử (nếu có) và kịp thời tháo gỡ các khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện.