Giới thiệu về Công văn số 2545/TCHQ-GSQL

Công văn số 2545/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến thủ tục xác nhận tờ khai nguồn gốc đối với xe ô tô nhập khẩu. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, đăng ký xe, đồng thời thúc đẩy lộ trình chuyển đổi số thông qua việc thay thế tờ khai nguồn gốc bằng giấy sang dữ liệu điện tử.

Cơ chế chia sẻ và tra cứu dữ liệu tờ khai nguồn gốc điện tử

Nhằm tối giản hóa thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân cũng như doanh nghiệp nhập khẩu, Tổng cục Hải quan hướng dẫn chi tiết việc áp dụng hệ thống dữ liệu điện tử:

• Thông tin về nguồn gốc xe ô tô nhập khẩu được hệ thống của cơ quan Hải quan cập nhật, số hóa và chia sẻ trực tiếp sang hệ thống của cơ quan đăng ký xe thuộc Bộ Công an (Cục Cảnh sát giao thông).
• Các cơ quan đăng ký xe thực hiện tra cứu, đối chiếu thông tin phương tiện trực tiếp trên hệ thống dữ liệu điện tử để làm thủ tục đăng ký, cấp biển số xe. Người dân và doanh nghiệp không cần phải nộp tờ khai nguồn gốc bằng giấy đối với các lô hàng đã được thông quan và truyền dữ liệu thành công.

Xử lý vướng mắc và sai lệch thông tin trên hệ thống

Để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và không gây nghẽn mạch thủ tục cho người nhập khẩu, Công văn đưa ra các giải pháp xử lý cụ thể đối với các trường hợp phát sinh lỗi:

• Trường hợp có sự sai lệch hoặc thiếu sót thông tin giữa dữ liệu trên hệ thống điện tử và thực tế phương tiện (như số khung, số máy, dung tích xi lanh, nhãn hiệu, model), Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục nhập khẩu có trách nhiệm tiếp nhận phản hồi, kiểm tra lại hồ sơ gốc và thực hiện điều chỉnh, cập nhật bổ sung thông tin ngay trên hệ thống.
• Đối với các trường hợp hệ thống gặp sự cố kỹ thuật hoặc chưa kịp truyền dữ liệu điện tử sang cơ quan Công an, cơ quan Hải quan các cấp phải chủ động phối hợp, kiểm tra và có biện pháp xác nhận kịp thời để hỗ trợ người dân hoàn thành thủ tục đăng ký xe đúng hạn.

Trách nhiệm của cơ quan Hải quan và doanh nghiệp nhập khẩu

Văn bản quy định rõ vai trò và trách nhiệm của các bên liên quan trong quy trình quản lý nguồn gốc xe:

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra, đối chiếu và nhập liệu chính xác, đầy đủ các thông số kỹ thuật của phương tiện ngay tại thời điểm thông quan.
• Doanh nghiệp nhập khẩu có nghĩa vụ khai báo trung thực, chính xác các thông tin chi tiết về xe trên tờ khai hải quan, đồng thời chủ động kiểm tra thông tin đã được đồng bộ trên hệ thống để kịp thời đề xuất chỉnh sửa nếu phát hiện sai sót.