Công văn số 2565/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về việc xác nhận Tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu, nhằm tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan và đăng ký lưu hành phương tiện giao thông đường bộ nhập khẩu.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố, các Chi cục Hải quan cửa khẩu trực tiếp làm thủ tục thông quan phương tiện, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu xe cơ giới, và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến việc đăng ký, cấp biển số xe.

- Quy trình kiểm tra và xác nhận thông tin nguồn gốc xe nhập khẩu

• Cơ quan Hải quan thực hiện đối chiếu chặt chẽ thông tin trên Tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu với dữ liệu trên Hệ thống thông tin hải quan và hồ sơ phương tiện thực tế.
• Việc xác nhận phải đảm bảo tính chính xác về các thông số kỹ thuật cốt lõi của phương tiện bao gồm: số khung, số máy, nhãn hiệu, kiểu loại, dung tích xi lanh, năm sản xuất và nước sản xuất.
• Đối với các trường hợp thông tin trùng khớp, cơ quan Hải quan tiến hành xác nhận điện tử và truyền dữ liệu sang hệ thống của cơ quan đăng ký xe thuộc Bộ Công an để phục vụ thủ tục tiếp theo.

- Xử lý vướng mắc và sai lệch dữ liệu tờ khai

• Trong trường hợp phát hiện có sự sai lệch thông tin giữa tờ khai giấy và dữ liệu điện tử trên hệ thống, Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai có trách nhiệm kiểm tra, xác minh hồ sơ gốc để thực hiện điều chỉnh kịp thời.
• Hướng dẫn chi tiết việc phối hợp giữa cơ quan Hải quan và cơ quan Cảnh sát giao thông trong việc tra cứu, xác minh nguồn gốc xe đối với các lô hàng gặp sự cố đường truyền hoặc lỗi dữ liệu hệ thống.
• Nghiêm cấm các hành vi tự ý sửa đổi thông tin nguồn gốc xe khi chưa có sự phê duyệt hoặc xác minh từ cấp có thẩm quyền.

- Trách nhiệm thi hành của các đơn vị

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo, giám sát các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc quy trình xác nhận, tránh gây phiền hà, chậm trễ cho doanh nghiệp nhập khẩu.
• Doanh nghiệp nhập khẩu xe có trách nhiệm khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến phương tiện nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của hồ sơ.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 2565/TCHQ-GSQL có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành. Các quy định hướng dẫn tại văn bản này được áp dụng thống nhất tại tất cả các đơn vị hải quan trên toàn quốc nhằm đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch trong quản lý xe nhập khẩu.