Công văn số 2669 TCT/NV4 được ban hành ngày 23 tháng 7 năm 2003 bởi Tổng cục Thuế thuộc Bộ Tài chính, hướng dẫn chi tiết về công tác kê khai và nộp phí xăng dầu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất quy trình quản lý thu, nộp ngân sách nhà nước đối với mặt hàng xăng dầu, đảm bảo tính minh bạch và hạn chế thất thu thuế.

Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh

Văn bản tập trung hướng dẫn các đơn vị, tổ chức có hoạt động kinh doanh, nhập khẩu, hoặc phân phối xăng dầu thực hiện nghĩa vụ phí xăng dầu theo đúng quy định của pháp luật tại thời điểm ban hành. Các đối tượng chịu sự điều chỉnh trực tiếp bao gồm:

• Các doanh nghiệp đầu mối nhập khẩu xăng dầu được phép hoạt động tại Việt Nam.
• Các đơn vị sản xuất, chế biến hoặc pha chế xăng dầu trong nước thực hiện xuất bán ra thị trường.
• Cơ quan thuế các cấp chịu trách nhiệm quản lý, đôn đốc và thu phí xăng dầu trên địa bàn.

Quy định về kê khai và nộp phí xăng dầu

Công văn hướng dẫn cụ thể về phương thức, địa điểm và thời hạn thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp phí xăng dầu nhằm đảm bảo tính đồng bộ giữa các địa phương:

• Địa điểm kê khai: Các đơn vị đầu mối thực hiện kê khai phí xăng dầu tại cơ quan thuế địa phương nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi có hoạt động xuất bán trực tiếp, tùy thuộc vào mô hình tổ chức và phân cấp quản lý được quy định.
• Thời hạn và hồ sơ kê khai: Doanh nghiệp có trách nhiệm lập tờ khai phí xăng dầu định kỳ hàng tháng theo mẫu quy định, đảm bảo tính chính xác về số lượng xăng dầu thực tế xuất bán và gửi đến cơ quan thuế đúng thời hạn.
• Căn cứ tính phí: Phí xăng dầu được xác định dựa trên sản lượng xăng dầu thực tế tiêu thụ (bao gồm cả tiêu dùng nội bộ) nhân với mức phí quy định trên một đơn vị thể tích hoặc khối lượng tương ứng với từng chủng loại xăng, dầu.

Trách nhiệm của cơ quan thuế và doanh nghiệp

Để đảm bảo việc thực thi chính sách đạt hiệu quả cao nhất, Tổng cục Thuế phân định rõ trách nhiệm của các bên liên quan:

• Đối với cơ quan thuế: Tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu kê khai của doanh nghiệp với tình hình thực tế tiêu thụ; phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan để quản lý nguồn thu; xử lý nghiêm các hành vi chậm nộp hoặc gian lận phí xăng dầu.
• Đối với doanh nghiệp: Phải chấp hành nghiêm túc chế độ hóa đơn, chứng từ khi xuất bán xăng dầu; mở sổ sách kế toán theo dõi riêng khoản phí xăng dầu thu hộ để nộp đầy đủ, kịp thời vào ngân sách nhà nước theo đúng tiến độ quy định.