Công văn số 2673/LĐTBXH-LĐVL được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành ngày 06/08/2003 nhằm hướng dẫn và chấn chỉnh công tác thương lượng, ký kết và thực hiện thoả ước lao động tập thể tại các doanh nghiệp. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về lao động.

- Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình thương lượng tập thể, ký kết thoả ước lao động tập thể theo quy định của Bộ luật Lao động.
• Tăng cường vai trò giám sát, hỗ trợ của các cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội) trong việc đăng ký và phê duyệt thoả ước.

- Nguyên tắc thương lượng và ký kết thoả ước lao động tập thể

• Thương lượng tập thể phải được tiến hành trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, hợp tác, công khai và dân chủ.
• Nội dung của thoả ước lao động tập thể không được trái với các quy định của pháp luật lao động hiện hành và các quy định pháp luật khác có liên quan.
• Khuyến khích các doanh nghiệp thương lượng và ký kết các điều khoản có lợi hơn cho người lao động so với quy định của pháp luật như thời giờ làm việc ngắn hơn, tiền lương cao hơn, các khoản trợ cấp phúc lợi tốt hơn.

- Quy trình đăng ký và hiệu lực của thoả ước

• Trong thời hạn quy định kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động phải gửi bản thoả ước lao động tập thể đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để đăng ký.
• Thoả ước lao động tập thể chỉ có hiệu lực pháp luật sau khi được cơ quan quản lý nhà nước về lao động chấp thuận đăng ký và không bị tuyên bố vô hiệu.
• Trường hợp phát hiện có điều khoản trái pháp luật, cơ quan quản lý có quyền yêu cầu các bên sửa đổi, bổ sung hoặc tuyên bố vô hiệu một phần hoặc toàn bộ thoả ước.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người sử dụng lao động: Có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho Ban chấp hành Công đoàn cơ sở tổ chức lấy ý kiến tập thể lao động; nghiêm túc thực hiện các cam kết đã ký trong thoả ước.
• Đối với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở: Đại diện cho tập thể người lao động thương lượng, ký kết; tuyên truyền, phổ biến nội dung thoả ước đến toàn thể người lao động và giám sát việc thực hiện của người sử dụng lao động.
• Đối với cơ quan quản lý nhà nước (Sở Lao động - Thương binh và Xã hội): Thực hiện việc tiếp nhận, kiểm tra nội dung, đăng ký thoả ước; kịp thời phát hiện và xử lý các sai phạm, hướng dẫn doanh nghiệp khắc phục các điều khoản không phù hợp.