Tóm tắt Công văn số 2938/TCHQ-GSQL về vướng mắc về dấu và chữ ký trên C/O mẫu S

Công văn số 2938/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, đối chiếu con dấu và chữ ký của cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu S từ phía Campuchia. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp cơ quan hải quan địa phương thống nhất quy trình xử lý, đảm bảo thực hiện đúng các cam kết tại Bản Thỏa thuận thúc đẩy thương mại song phương giữa Việt Nam và Campuchia.

1. Mục đích ban hành và phạm vi áp dụng

• Giải quyết vướng mắc thực tế: Khắc phục các khó khăn, vướng mắc của hải quan địa phương và doanh nghiệp liên quan đến sự không thống nhất hoặc nghi ngờ về tính chân thực của con dấu, chữ ký trên C/O mẫu S.
• Đối tượng điều chỉnh: Áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực tiếp thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu từ Campuchia có áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

2. Hướng dẫn chi tiết về việc kiểm tra dấu và chữ ký trên C/O mẫu S

• Đối chiếu với cơ sở dữ liệu mẫu: Công chức hải quan khi kiểm tra C/O mẫu S phải tiến hành đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền ký C/O và con dấu của cơ quan cấp hàng hóa Campuchia với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan thông báo chính thức.
• Xử lý khi có sự khác biệt hoặc nghi ngờ: Trường hợp phát hiện chữ ký hoặc con dấu trên C/O mẫu S có sự khác biệt so với mẫu đã được thông báo, hoặc có nghi ngờ về tính hợp lệ, cơ quan hải quan không tự ý bác bỏ C/O ngay lập tức mà phải tiến hành các bước xác minh thông tin theo quy định.
• Gửi yêu cầu xác minh: Thực hiện việc gửi văn bản và hồ sơ liên quan về Tổng cục Hải quan để tiến hành xác minh chính thức với cơ quan có thẩm quyền của Campuchia, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp nhập khẩu trong thời gian chờ kết quả xác minh.

3. Nguyên tắc áp dụng và lưu ý đối với cơ quan hải quan địa phương

• Tạo thuận lợi thương mại: Quá trình kiểm tra và xác minh cần được thực hiện nhanh chóng, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về xuất xứ hàng hóa.
• Phối hợp chặt chẽ: Các Cục Hải quan địa phương cần chủ động báo cáo kịp thời các trường hợp phát sinh vướng mắc mới về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để có hướng dẫn xử lý thống nhất trên toàn quốc.