Tổng quan về Công văn số 294/BXD-KTXD

Công văn số 294/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải quyết và hướng dẫn các vướng mắc phát sinh trong quá trình thanh toán, quyết toán công nợ đối với các dự án đầu tư xây dựng. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng cho các chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan quản lý thực hiện đúng quy định pháp luật về quản lý chi phí và hợp đồng xây dựng.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về thanh toán và quyết toán công nợ

Nội dung hướng dẫn của Bộ Xây dựng tập trung vào các nguyên tắc cốt lõi nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp và các tổ chức liên quan:

• Nguyên tắc thanh toán hợp đồng xây dựng: Việc thanh toán phải được thực hiện nghiêm túc theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết giữa các bên, phù hợp với quy định pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho từng thời kỳ. Các bên phải tuân thủ đúng quy định về hồ sơ thanh toán, giai đoạn thanh toán và thời hạn thanh toán.
• Xử lý vướng mắc trong quyết toán công nợ: Đối với các khoản công nợ chưa được thống nhất, các bên cần tiến hành rà soát, đối chiếu chi tiết khối lượng công việc thực tế đã hoàn thành được nghiệm thu hợp pháp. Việc xác định giá trị quyết toán phải căn cứ vào đơn giá hợp đồng, các điều khoản điều chỉnh giá (nếu có) và các phụ lục hợp đồng đã ký kết hợp pháp.
• Giải quyết tranh chấp và tồn đọng tài chính: Khuyến khích các bên thương thảo, hòa giải trên tinh thần hợp tác và tôn trọng các điều khoản đã cam kết. Trường hợp không tự giải quyết được, các bên có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc trọng tài, tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật.

Yêu cầu thực hiện đối với các bên liên quan

Để đảm bảo tính pháp lý và đẩy nhanh tiến độ quyết toán dự án, Bộ Xây dựng lưu ý các đơn vị thực hiện các nội dung sau:

• Đối với Chủ đầu tư: Cần chủ động phối hợp với nhà thầu để hoàn thiện hồ sơ quyết toán hợp đồng ngay sau khi công trình hoặc hạng mục công trình được bàn giao đưa vào sử dụng. Thực hiện thanh toán kịp thời các khoản công nợ đã được xác định rõ ràng để tránh nợ đọng kéo dài.
• Đối với Nhà thầu: Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác các tài liệu, hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan phục vụ cho công tác quyết toán.
• Tuân thủ pháp luật chuyên ngành: Quá trình thanh toán, quyết toán phải bảo đảm phù hợp với các quy định về quản lý đầu tư công, quản lý chi phí đầu tư xây dựng và các quy định tài chính hiện hành của Nhà nước.