Tổng quan về Công văn số 3076/TCHQ-GSQL

Công văn số 3076/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố nhằm thống nhất quy trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, lưu giữ và đưa ra khỏi kho ngoại quan. Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh trong thực tế, đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan được chặt chẽ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan

• Khai báo thông tin: Người khai hải quan có trách nhiệm thực hiện khai báo đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan nhập kho ngoại quan. Nội dung khai báo phải thể hiện rõ tên hàng, số lượng, chủng loại, trị giá và thông tin về chủ hàng hóa.
• Giám sát tại cửa khẩu nhập: Hàng hóa vận chuyển từ cửa khẩu nhập về kho ngoại quan phải được niêm phong hải quan và chịu sự giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan trong suốt quá trình di chuyển.
• Kiểm tra thực tế tại kho: Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan thực hiện việc đối chiếu thông tin khai báo với thực tế hàng hóa nhập kho để xác nhận thông quan và cập nhật vào hệ thống quản lý.

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa từ nội địa đưa vào kho ngoại quan

• Đối tượng áp dụng: Quy định áp dụng đối với hàng hóa đã hoàn thành thủ tục xuất khẩu từ nội địa, hàng hóa từ khu phi thuế quan hoặc các khu vực khuyến khích phát triển kinh tế khác đưa vào kho ngoại quan để chờ thực xuất khẩu.
• Hồ sơ và chứng từ: Doanh nghiệp phải xuất trình tờ khai hải quan xuất khẩu đã được thông quan, hợp đồng thuê kho ngoại quan ký kết giữa chủ hàng và doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan, cùng các chứng từ vận chuyển liên quan.
• Xác nhận thực xuất: Cơ quan hải quan quản lý kho ngoại quan thực hiện việc kiểm tra, giám sát và xác nhận hàng hóa đã thực tế đưa vào kho ngoại quan trên hệ thống thông tin điện tử.

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa ra khỏi kho ngoại quan

• Xuất khẩu ra nước ngoài: Khi thực hiện xuất khẩu hàng hóa từ kho ngoại quan ra nước ngoài, người khai hải quan phải làm thủ tục tái xuất. Hàng hóa phải được vận chuyển đúng tuyến đường, cửa khẩu đã đăng ký và chịu sự giám sát hải quan cho đến khi thực xuất qua biên giới.
• Nhập khẩu vào thị trường nội địa: Hàng hóa đưa từ kho ngoại quan vào nội địa phải làm thủ tục như đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài. Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các quy định về chính sách thuế, chính sách quản lý mặt hàng và kiểm tra chuyên ngành (nếu có) tại thời điểm đăng ký tờ khai nhập khẩu vào nội địa.
• Chuyển kho ngoại quan: Việc chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác phải được sự phê duyệt của Chi cục Hải quan quản lý và phải thực hiện thủ tục vận chuyển độc lập dưới sự giám sát nghiêm ngặt của cơ quan hải quan.

Trách nhiệm của doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan và cơ quan hải quan

• Quản lý hệ thống thông tin: Doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan phải trang bị và duy trì hệ thống phần mềm quản lý hàng hóa xuất, nhập, tồn kho có kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý trực tiếp.
• Chế độ báo cáo định kỳ: Doanh nghiệp có trách nhiệm lập báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của kho, lượng hàng hóa tồn kho và kịp thời thông báo cho cơ quan hải quan các trường hợp hàng hóa có dấu hiệu vi phạm hoặc quá thời hạn lưu giữ theo quy định.
• Xử lý hàng hóa quá hạn: Đối với các lô hàng gửi kho ngoại quan đã quá thời hạn lưu giữ quy định mà chủ hàng không nhận hoặc không đưa ra khỏi kho, cơ quan hải quan sẽ chủ trì phối hợp xử lý, thanh lý hoặc tiêu hủy theo đúng trình tự pháp luật.