Tổng quan về Công văn số 308/TCHQ-GSQL

Công văn số 308/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu nhưng phải tái xuất trả lại cho khách hàng nước ngoài, đồng thời quy định rõ ràng về hồ sơ, thủ tục hoàn thuế đối với các trường hợp này. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp doanh nghiệp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hoàn thuế nhập khẩu cho hàng hóa tái xuất.

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa tái xuất trả lại

Theo hướng dẫn, việc thực hiện thủ tục tái xuất hàng hóa đã nhập khẩu nhưng bị lỗi, không đúng chủng loại hoặc không phù hợp với nhu cầu để trả lại cho đối tác nước ngoài được thực hiện như sau:

• Mã loại hình xuất khẩu: Doanh nghiệp cần khai báo đúng mã loại hình xuất khẩu theo quy định hiện hành của Tổng cục Hải quan đối với hàng hóa tái xuất trả lại (thông thường là mã loại hình B13 - Xuất khẩu hàng đã nhập khẩu).
• Hồ sơ hải quan khi tái xuất: Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ chứng từ chứng minh hàng hóa xuất khẩu chính là hàng hóa đã nhập khẩu trước đó. Các chứng từ bao gồm tờ khai hải quan nhập khẩu ban đầu, văn bản thỏa thuận trả lại hàng với đối tác nước ngoài, hóa đơn thương mại và các chứng từ vận chuyển liên quan.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa trong các trường hợp cần thiết để đối chiếu tính đồng nhất giữa hàng hóa tái xuất và hàng hóa đã nhập khẩu ban đầu.

Hồ sơ và điều kiện hoàn thuế đối với hàng nhập khẩu phải tái xuất

Để được hoàn lại thuế nhập khẩu đã nộp cho số hàng hóa tái xuất trả lại, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện và chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu:

• Điều kiện hoàn thuế: Hàng hóa nhập khẩu nhưng phải tái xuất trả lại chủ hàng nước ngoài hoặc tái xuất sang nước thứ ba phải chưa qua sử dụng tại Việt Nam hoặc đã qua sử dụng nhưng đáp ứng các điều kiện đặc thù theo quy định của pháp luật. Hàng hóa phải được thực tế xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan.
• Thành phần hồ sơ hoàn thuế: Doanh nghiệp nộp hồ sơ hoàn thuế đến cơ quan hải quan nơi làm thủ tục, bao gồm: Công văn yêu cầu hoàn thuế (theo mẫu quy định), tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan, tờ khai hải quan nhập khẩu ban đầu, chứng từ nộp thuế nhập khẩu, hợp đồng hoặc thỏa thuận trả lại hàng hóa ký kết với phía nước ngoài, và chứng từ thanh toán qua ngân hàng đối với hàng hóa xuất khẩu (nếu có).
• Thời hạn giải quyết: Cơ quan hải quan có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và thực hiện hoàn thuế cho doanh nghiệp theo đúng thời hạn quy định của Luật Quản lý thuế nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Các lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục

Để quá trình tái xuất và hoàn thuế diễn ra thuận lợi, tránh bị bác hồ sơ hoặc kéo dài thời gian giải quyết, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Tính đồng nhất của hàng hóa: Doanh nghiệp phải chứng minh được hàng hóa tái xuất chính là hàng hóa đã nhập khẩu trước đó thông qua các ký hiệu, nhãn mác, số sê-ri hoặc các đặc điểm nhận dạng khác được ghi nhận trên hồ sơ nhập khẩu ban đầu.
• Thời hạn nộp hồ sơ: Cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn nộp hồ sơ hoàn thuế theo quy định để tránh việc quá hạn dẫn đến không được giải quyết quyền lợi thuế.
• Khai báo thông tin chính xác: Mọi thông tin trên tờ khai xuất khẩu phải khớp đúng với tờ khai nhập khẩu ban đầu về tên hàng, số lượng, chủng loại và trị giá hải quan.