Giới thiệu chung về Công văn số 3128/BTP-TTTH

Công văn số 3128/BTP-TTTH do Bộ Tư pháp ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm từng bước hiện đại hóa nền hành chính, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan Thi hành án dân sự (THADS) địa phương. Việc triển khai cung cấp hộp thư điện tử công vụ giúp tối ưu hóa quy trình trao đổi thông tin, bảo đảm tính an toàn, bảo mật và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực thi hành án.

Mục tiêu triển khai cung cấp hộp thư điện tử

• Hiện đại hóa hành chính: Thay thế dần phương thức trao đổi văn bản giấy truyền thống bằng văn bản điện tử, rút ngắn thời gian xử lý công việc giữa Bộ Tư pháp với các cơ quan THADS địa phương.
• Tăng cường bảo mật thông tin: Sử dụng hệ thống thư điện tử chính thức của Bộ Tư pháp giúp kiểm soát luồng thông tin, hạn chế tối đa nguy cơ lộ lọt thông tin nghiệp vụ nhạy cảm ra bên ngoài.
• Chuẩn hóa danh tính số: Định danh rõ ràng từng cán bộ, công chức và cơ quan THADS địa phương trong môi trường mạng thông qua địa chỉ email công vụ được cấp phát chính thức.

Nội dung trọng tâm và lộ trình thực hiện

• Đối tượng được cấp phát: Tiến hành cấp phát hộp thư điện tử cho toàn bộ các cơ quan THADS địa phương (bao gồm Cục THADS cấp tỉnh và Chi cục THADS cấp huyện) cùng đội ngũ cán bộ, công chức, Chấp hành viên, Thẩm tra viên đang công tác tại các đơn vị này.
• Quy trình đăng ký và khởi tạo: Các cơ quan THADS địa phương có trách nhiệm rà soát, lập danh sách cán bộ và gửi về Trung tâm Thông tin thuộc Bộ Tư pháp để tổng hợp, khởi tạo tài khoản theo đúng cấu trúc quy định.
• Phân cấp quản lý vận hành: Trung tâm Thông tin chịu trách nhiệm bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình vận hành hệ thống thư điện tử.

Quy định về việc khai thác và sử dụng hộp thư điện tử

• Mục đích sử dụng: Hộp thư điện tử được cấp chỉ được sử dụng cho mục đích thực thi công vụ, trao đổi thông tin nghiệp vụ, gửi nhận báo cáo và các tài liệu liên quan đến công tác thi hành án dân sự.
• Trách nhiệm bảo mật cá nhân: Cán bộ, công chức được cấp tài khoản có trách nhiệm tự quản lý mật khẩu, không chia sẻ tài khoản cho người khác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn, an ninh thông tin của Bộ Tư pháp.
• Chế độ kiểm tra thư điện tử: Các cá nhân và đơn vị phải duy trì thói quen kiểm tra hộp thư điện tử thường xuyên trong ngày làm việc để kịp thời tiếp nhận, xử lý các văn bản chỉ đạo, điều hành từ cơ quan cấp trên.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các đơn vị liên quan

• Trung tâm Thông tin (Bộ Tư pháp): Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan thiết lập hệ thống, cấp tài khoản, ban hành tài liệu hướng dẫn sử dụng và trực tiếp hỗ trợ khắc phục các sự cố kỹ thuật phát sinh.
• Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo sát sao việc lập danh sách đăng ký, đôn đốc cán bộ thuộc quyền quản lý nghiêm túc sử dụng hộp thư điện tử trong công việc hàng ngày, đồng thời báo cáo tiến độ triển khai về Bộ Tư pháp theo yêu cầu.