Công văn số 313/LĐTBXH-PC do Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội ban hành nhằm giải đáp, hướng dẫn các quy định pháp luật về kỷ luật lao động tại doanh nghiệp, giúp các đơn vị sử dụng lao động thực hiện đúng quy trình và thẩm quyền theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với người sử dụng lao động, người lao động, các tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và các cơ quan quản lý nhà nước về lao động trong việc thực hiện, giám sát quy trình xử lý kỷ luật lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.

Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động

• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động là người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động của doanh nghiệp.
• Trường hợp thực hiện ủy quyền xử lý kỷ luật lao động, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản hợp pháp, xác định rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện đúng thẩm quyền được giao, không được ủy quyền lại cho bên thứ ba.

Nguyên tắc và trình tự xử lý kỷ luật lao động

• Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động khi thực hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động.
• Quá trình xem xét, xử lý kỷ luật lao động bắt buộc phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động bị xử lý kỷ luật là thành viên.
• Người lao động phải có mặt tại cuộc họp xử lý kỷ luật và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa cho mình. Trường hợp người lao động dưới 15 tuổi thì phải có sự tham gia của cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật.
• Mọi cuộc họp xử lý kỷ luật lao động đều phải được lập thành biên bản, có chữ ký của các thành viên tham dự. Trường hợp có người không ký thì phải ghi rõ lý do trong biên bản.

Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động

• Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động đối với hành vi vi phạm thông thường là 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm.
• Đối với các hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu xử lý kỷ luật tối đa là 12 tháng.
• Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian nghỉ ốm đau, điều dưỡng, nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động; đang bị tạm giữ, tạm giam; đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra; lao động nữ mang thai, nghỉ thai sản, người lao động nuôi con dưới 12 tháng tuổi. Khi hết thời gian này, nếu hết thời hiệu hoặc thời hiệu còn dưới 60 ngày thì được kéo dài thời hiệu để xử lý kỷ luật lao động nhưng không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời gian nêu trên.

Các hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động

• Nghiêm cấm mọi hành vi xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín, nhân phẩm của người lao động trong quá trình xử lý kỷ luật.
• Không được áp dụng hình thức phạt tiền hoặc cúp lương, cắt lương thay cho việc xử lý kỷ luật lao động.
• Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định cụ thể trong nội quy lao động, không thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc pháp luật lao động không có quy định.

Hiệu lực thi hành

Công văn có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành và áp dụng thống nhất theo các nội dung hướng dẫn tại văn bản này nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên trong quan hệ lao động.