Tóm tắt Công văn số 3382/TCT-DNK về hạch toán chi phí quảng cáo, tiếp tân, hội nghị của hoạt động tư vấn du học

Công văn số 3382/TCT-DNK do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học về việc hạch toán các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quảng cáo, tiếp tân và tổ chức hội nghị vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Phạm vi hướng dẫn và nội dung cốt lõi của Công văn

Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đối với các khoản chi đặc thù phục vụ cho việc quảng bá và vận hành doanh nghiệp, cụ thể bao gồm:

• Chi phí quảng cáo: Hướng dẫn cách thức xác định, chứng từ hợp lệ và điều kiện để các khoản chi phí quảng cáo chương trình du học, học bổng, và thông tin trường học liên kết được tính vào chi phí hợp lý.
• Chi phí tiếp tân, khánh tiết: Quy định về việc hạch toán các khoản chi phí tiếp đón đại diện các trường đối tác nước ngoài, phụ huynh và học sinh đến tìm hiểu thông tin du học.
• Chi phí tổ chức hội nghị, hội thảo du học: Xác định các điều kiện về hồ sơ, chứng từ đối với việc tổ chức các buổi hội thảo giới thiệu học bổng, gặp gỡ cựu du học sinh và đại diện tuyển sinh quốc tế.

Nguyên tắc hạch toán chi phí theo quy định pháp luật thuế

Để các khoản chi phí quảng cáo, tiếp tân, hội nghị của hoạt động tư vấn du học được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp cần đảm bảo các nguyên tắc cơ bản sau:

• Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp tư vấn du học.
• Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật (như hợp đồng quảng cáo, hóa đơn dịch vụ ăn uống, thuê địa điểm tổ chức hội nghị, danh sách khách mời, tài liệu hội thảo).
• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) theo đúng quy định hiện hành.