Giới thiệu về Công văn số 3438 TCT/NV6

Công văn số 3438 TCT/NV6 do Tổng cục Thuế ban hành ngày 12/09/2002 nhằm hướng dẫn chi tiết các cơ quan thuế địa phương và doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ đối với hàng hóa lưu thông trên thị trường. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc thực tế, ngăn chặn gian lận thương mại và thất thu thuế trong quá trình vận chuyển, mua bán hàng hóa.

- Quy định về hóa đơn, chứng từ đối với hàng hóa vận chuyển trên đường

• Yêu cầu bắt buộc về chứng từ đi đường: Tất cả hàng hóa lưu thông trên đường phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp kèm theo tại thời điểm kiểm tra. Các cơ sở kinh doanh khi vận chuyển hàng hóa phải xuất trình đầy đủ hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ thay thế hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp điều chuyển nội bộ: Đối với hàng hóa điều chuyển giữa các chi nhánh, cửa hàng phụ thuộc hoặc từ kho này sang kho khác trong cùng một doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh phải sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ.
• Trường hợp xuất hàng cho đại lý: Khi xuất hàng hóa cho các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý kèm theo Lệnh điều động nội bộ hoặc sử dụng trực tiếp hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng.

- Hướng dẫn xử lý đối với các trường hợp đặc thù

• Hàng hóa nhập khẩu lưu thông trên thị trường: Hàng hóa nhập khẩu khi lưu thông trên thị trường phải có hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng của cơ sở nhập khẩu. Trường hợp cơ sở nhập khẩu trực tiếp vận chuyển từ cửa khẩu về kho phải có Tờ khai hải quan và chứng từ nộp thuế nhập khẩu theo quy định.
• Hàng hóa mang đi triển lãm, giới thiệu sản phẩm: Khi xuất hàng hóa để tham gia hội chợ, triển lãm hoặc giới thiệu sản phẩm, doanh nghiệp phải sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo quyết định hoặc văn bản cử tham gia hội chợ, triển lãm của ban giám đốc.
• Xử lý đối với hàng hóa không có chứng từ hợp lệ: Các trường hợp hàng hóa lưu thông không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ tại thời điểm kiểm tra sẽ bị tạm giữ để xác minh nguồn gốc. Cơ sở kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo các quy định pháp luật hiện hành.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế và đối tượng nộp thuế

• Đối với cơ quan thuế: Có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp hiểu và áp dụng đúng quy định về hóa đơn, chứng từ. Đồng thời, tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất trên các tuyến đường vận chuyển để kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm.
• Đối với cơ sở kinh doanh: Phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hóa đơn, chứng từ khi mua bán, vận chuyển hàng hóa. Việc lập hóa đơn phải đảm bảo tính chính xác, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu quy định và giao hóa đơn kịp thời cho người mua.