Giới thiệu về Công văn số 345/TCHQ-GSQL

Công văn số 345/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến thủ tục chuyển quyền sở hữu hàng hóa đang được gửi tại kho ngoại quan. Văn bản này tháo gỡ các vướng mắc cho doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong việc quản lý, giám sát và thực hiện các thủ tục hải quan đối với hàng hóa có sự thay đổi về chủ sở hữu trong thời gian lưu giữ tại kho ngoại quan.

Quy định về quyền chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho ngoại quan

Theo nội dung hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa gửi kho ngoại quan được thực hiện theo các nguyên tắc chủ chốt sau:

• Chủ hàng hóa (bao gồm tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc tổ chức, cá nhân trong nước) có quyền chuyển quyền sở hữu hàng hóa đang gửi tại kho ngoại quan cho tổ chức, cá nhân khác theo quy định của pháp luật dân sự và pháp luật thương mại Việt Nam.
• Việc mua bán, chuyển nhượng quyền sở hữu phải được thể hiện bằng văn bản hợp pháp như hợp đồng mua bán hàng hóa, thỏa thuận chuyển nhượng hoặc các chứng từ thương mại có giá trị tương đương.

Thủ tục thông báo và hồ sơ hải quan khi chuyển quyền sở hữu

Để đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan đối với hàng hóa lưu kho ngoại quan, quy trình thực hiện khi có sự thay đổi chủ sở hữu được quy định cụ thể:

• Trách nhiệm của chủ kho ngoại quan: Chủ kho ngoại quan hoặc người đại diện hợp pháp của chủ hàng cũ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan về việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa.
• Hồ sơ xuất trình: Doanh nghiệp cần xuất trình các chứng từ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp mới đối với lô hàng, bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (nếu có) và văn bản thỏa thuận chuyển quyền sở hữu giữa các bên.
• Cập nhật thông tin quản lý: Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan thực hiện kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và cập nhật sự thay đổi về chủ sở hữu hàng hóa vào hệ thống quản lý thông tin hải quan hoặc sổ theo dõi kho ngoại quan theo quy định.

Thời hạn lưu giữ hàng hóa sau khi chuyển quyền sở hữu

Một trong những nội dung pháp lý quan trọng được làm rõ trong công văn là thời hạn lưu giữ hàng hóa tại kho ngoại quan:

• Việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa không làm thay đổi hoặc kéo dài thời hạn gửi hàng hóa tại kho ngoại quan đã được quy định trước đó.
• Thời hạn lưu giữ hàng hóa tại kho ngoại quan vẫn được tính liên tục từ ngày hàng hóa đưa vào kho ngoại quan lần đầu tiên theo quy định tại Luật Hải quan (không quá 12 tháng, trường hợp có lý do chính đáng được gia hạn một lần không quá 12 tháng).

Thủ tục hải quan tiếp theo đối với hàng hóa đã chuyển quyền sở hữu

Sau khi hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu, chủ sở hữu mới của hàng hóa có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan tiếp theo tùy theo mục đích sử dụng:

• Nếu đưa hàng hóa vào nội địa Việt Nam: Chủ hàng mới phải thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại thương và thuế nhập khẩu.
• Nếu xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài hoặc đưa sang kho ngoại quan khác: Thực hiện các thủ tục xuất kho ngoại quan và vận chuyển độc lập dưới sự giám sát của cơ quan hải quan.