Công văn số 3533/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất thực hiện thủ tục hải quan đối với loại hình tạm nhập tái xuất xe ô tô tải đã qua sử dụng. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương, đồng thời đảm bảo công tác quản lý nhà nước chặt chẽ đối với phương tiện giao thông đã qua sử dụng nhập khẩu tạm thời vào Việt Nam.

• Loại phương tiện áp dụng: Xe ô tô tải đã qua sử dụng được tạm nhập vào Việt Nam phục vụ cho các mục đích cụ thể như thi công công trình, thực hiện dự án, hoặc các mục đích phi thương mại khác theo quy định của pháp luật.
• Điều kiện về niên hạn sử dụng: Phương tiện phải đáp ứng các điều kiện về niên hạn sử dụng, tiêu chuẩn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam đối với xe ô tô nhập khẩu đã qua sử dụng.
• Mục đích sử dụng: Việc tạm nhập tái xuất phải có lý do chính đáng, được chứng minh bằng các văn bản, hợp đồng ký kết với đối tác nước ngoài hoặc quyết định phê duyệt của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Hồ sơ hải quan: Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ bộ hồ sơ hải quan theo quy định, bao gồm tờ khai hải quan, hợp đồng tạm nhập tái xuất, chứng từ vận chuyển, giấy phép nhập khẩu (nếu có) và các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, tình trạng kỹ thuật của xe ô tô tải.
• Địa điểm làm thủ tục: Thủ tục được thực hiện tại Chi cục Hải quan cửa khẩu hoặc Chi cục Hải quan quản lý địa bàn nơi có dự án, công trình sử dụng phương tiện tạm nhập.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra thực tế nghiêm ngặt đối với xe ô tô tải đã qua sử dụng để đối chiếu số khung, số máy, chủng loại, mẫu mã và tình trạng thực tế của xe so với khai báo trên hồ sơ hải quan.

• Thời hạn tạm nhập tái xuất: Thời hạn tạm nhập tái xuất phải được đăng ký rõ ràng và không vượt quá thời hạn quy định tại các văn bản pháp luật liên quan (thông thường theo thời hạn thực hiện dự án hoặc thỏa thuận hợp đồng).
• Gia hạn thời gian tạm nhập: Trường hợp muốn gia hạn, doanh nghiệp phải có văn bản giải trình lý do khách quan và được sự chấp thuận của cơ quan hải quan có thẩm quyền trước khi hết hạn tạm nhập.
• Giám sát hải quan: Xe ô tô tải trong suốt quá trình tạm nhập phải được sử dụng đúng mục đích, đúng địa điểm đã đăng ký và chịu sự giám sát của cơ quan hải quan. Nghiêm cấm việc tự ý chuyển nhượng, thanh lý hoặc tiêu thụ nội địa khi chưa hoàn thành thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng theo quy định.

• Xử lý quá hạn: Đối với các trường hợp quá thời hạn tạm nhập mà doanh nghiệp không thực hiện tái xuất hoặc không xin gia hạn đúng quy định, cơ quan hải quan sẽ tiến hành xử phạt vi phạm hành chính và áp dụng các biện pháp cưỡng chế theo quy định của pháp luật hải quan và pháp luật thuế.
• Trách nhiệm của Hải quan địa phương: Tăng cường công tác kiểm tra, theo dõi sát sao các lô hàng xe ô tô tải đã qua sử dụng tạm nhập tái xuất trên địa bàn quản lý, kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi gian lận thương mại hoặc tự ý tiêu thụ xe trái phép tại thị trường Việt Nam.