Công văn số 3664/TCT-PCCS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc cấp hóa đơn lẻ cho các đối tượng không kinh doanh thường xuyên nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần chứng từ thanh toán.

Đối tượng được đề nghị cấp hóa đơn lẻ

Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, các đối tượng được cơ quan thuế xem xét cấp hóa đơn lẻ bao gồm:

• Hộ và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng.
• Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần hóa đơn lẻ.
• Các trường hợp đặc biệt khác theo quy định của pháp luật quản lý thuế từng thời kỳ.

Nguyên tắc và thẩm quyền cấp hóa đơn lẻ

Việc cấp hóa đơn lẻ phải tuân thủ các nguyên tắc quản lý chặt chẽ của cơ quan thuế:

• Thẩm quyền cấp hóa đơn lẻ thuộc về Chi cục Thuế nơi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ hoặc nơi cá nhân, tổ chức cư trú, đóng trụ sở.
• Cơ quan thuế thực hiện cấp hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh và không mang tính chất kinh doanh thường xuyên.
• Hóa đơn lẻ được cấp là loại hóa đơn do cơ quan thuế đặt in và phát hành.

Nghĩa vụ thuế khi đề nghị cấp hóa đơn lẻ

Để được cấp hóa đơn lẻ, tổ chức, cá nhân phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế liên quan:

• Thực hiện kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ trước khi nhận hóa đơn lẻ. Các loại thuế thường bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tùy theo đối tượng.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm hướng dẫn người nộp thuế kê khai đúng biểu mẫu và tính toán chính xác số thuế phải nộp.

Hồ sơ và thủ tục đề nghị cấp hóa đơn lẻ

Người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn để được giải quyết nhanh chóng:

• Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ theo mẫu quy định của cơ quan thuế.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc các chứng từ chứng minh giao dịch phát sinh thực tế.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đề nghị (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Giấy phép thành lập tổ chức).
• Tờ khai thuế đối với hoạt động phát sinh từng lần.