Công văn số 3676/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về thủ tục thu hẹp diện tích, quy mô địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh và tối ưu hóa diện tích kho bãi, đồng thời bảo đảm công tác quản lý, giám sát hải quan chặt chẽ.

Đối tượng và phạm vi áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi, địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tập trung; các Cục Hải quan tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các Chi cục Hải quan trực tiếp quản lý địa bàn.

Các nội dung cốt lõi về thủ tục thu hẹp địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

• Hồ sơ đề nghị thu hẹp địa điểm: Doanh nghiệp có nhu cầu thu hẹp diện tích địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu phải lập và gửi bộ hồ sơ đề nghị đến cơ quan hải quan có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị nêu rõ lý do thu hẹp, bản vẽ sơ đồ mặt bằng khu vực sau khi thu hẹp và các tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với phần diện tích tiếp tục hoạt động.
• Trình tự và thủ tục giải quyết: Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, Cục Hải quan tỉnh, thành phố tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện khảo sát thực tế tại địa điểm kiểm tra để đánh giá điều kiện giám sát hải quan sau khi thu hẹp diện tích. Kết quả kiểm tra và đề xuất hướng giải quyết sẽ được báo cáo lên Tổng cục Hải quan xem xét, quyết định.
• Điều kiện bảo đảm công tác giám sát hải quan: Địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu sau khi thu hẹp diện tích vẫn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan theo quy định pháp luật. Cụ thể, phải có hàng rào ngăn cách cứng với khu vực xung quanh, hệ thống camera giám sát hoạt động liên tục và kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan quản lý, cùng các trang thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác kiểm tra hàng hóa.
• Thẩm quyền ban hành quyết định: Tổng cục Hải quan là cơ quan có thẩm quyền xem xét và ban hành quyết định điều chỉnh, thu hẹp diện tích địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu trên cơ sở đề xuất của Cục Hải quan địa phương và sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 3676/TCHQ-GSQL có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp liên quan có trách nhiệm phối hợp triển khai thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại văn bản này nhằm bảo đảm tính thống nhất và đúng quy định pháp luật.