Tổng quan về Công văn số 3792/TCHQ-GSQL

Công văn số 3792/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn, chấn chỉnh và thống nhất quy trình thực hiện việc xác nhận của cơ quan Hải quan trên tờ khai hàng hóa quá cảnh. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc phát sinh tại hải quan địa phương, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục đối với hàng hóa quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam.

Quy định về việc xác nhận trên tờ khai hải quan giấy và hệ thống điện tử

Công văn tập trung làm rõ phương thức và trách nhiệm xác nhận của công chức hải quan tại các chi cục hải quan cửa khẩu đi (cửa khẩu nhập) và cửa khẩu đến (cửa khẩu xuất) đối với tờ khai hàng quá cảnh:

• Xác nhận trên Hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan: Công chức hải quan tại cửa khẩu đi và cửa khẩu đến phải thực hiện việc cập nhật thông tin, phê duyệt và xác nhận hàng hóa đã khởi hành, đang vận chuyển hoặc đã đến đích trên hệ thống điện tử theo đúng quy trình nghiệp vụ quy định.
• Xác nhận trên tờ khai giấy: Trong các trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc theo quy định bắt buộc phải sử dụng tờ khai giấy, công chức hải quan thực hiện ký tên, đóng dấu công chức và ghi rõ ngày, tháng, năm xác nhận trên tờ khai hải quan giấy để làm cơ sở thanh khoản và bàn giao hàng hóa.

Trách nhiệm của các bên liên quan trong quy trình giám sát

Để đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan đối với hàng quá cảnh được chặt chẽ, tránh tình trạng thẩm lậu hàng hóa vào nội địa, Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Đối với Chi cục Hải quan cửa khẩu đi: Thực hiện kiểm tra niêm phong hải quan, đối chiếu thông tin hàng hóa thực tế với khai báo trên tờ khai, cập nhật đầy đủ thông tin bàn giao lên hệ thống và chỉ cho phép hàng hóa đi qua sau khi đã hoàn thành các bước kiểm tra theo quy định.
• Đối với Chi cục Hải quan cửa khẩu đến: Tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra tình trạng niêm phong, đối chiếu thông tin bàn giao từ cửa khẩu đi. Thực hiện xác nhận giải phóng hàng hoặc xác nhận xuất khẩu trên hệ thống ngay sau khi hàng hóa thực tế đã xuất qua biên giới hoặc chuyển tiếp đúng quy định.
• Đối với doanh nghiệp khai báo: Có trách nhiệm khai báo thông tin đầy đủ, chính xác, xuất trình hàng hóa và hồ sơ đúng thời gian, địa điểm quy định, đồng thời phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan để xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng quá cảnh.

Xử lý sự cố hệ thống và vướng mắc phát sinh

Tổng cục Hải quan cũng đưa ra hướng dẫn cụ thể đối với trường hợp phát sinh lỗi kỹ thuật trên hệ thống thông tin quản lý:

• Khi hệ thống gặp sự cố không thể thực hiện xác nhận điện tử, các đơn vị hải quan phải chủ động chuyển sang phương thức xác nhận thủ công trên hồ sơ giấy để không làm gián đoạn hoạt động lưu thông hàng hóa của doanh nghiệp.
• Sau khi hệ thống được khắc phục, công chức hải quan có trách nhiệm cập nhật bù thông tin vào hệ thống để đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và thống nhất của dữ liệu hải quan quốc gia.