Công văn số 3819/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về việc xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế xuất khẩu, nhập khẩu đối với các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xuất nhập khẩu.

Phạm vi và đối tượng áp dụng: Văn bản áp dụng đối với các cơ quan hải quan các cấp trong việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ và thực hiện xác nhận tình trạng nợ thuế, cùng các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế xuất khẩu, nhập khẩu để phục vụ các thủ tục pháp lý liên quan.

- Nội dung cốt lõi về xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế

• Mục đích thực hiện xác nhận: Việc xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế xuất khẩu, nhập khẩu là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục như giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, đóng mã số thuế, hoặc phục vụ các hoạt động đấu thầu, đầu tư và các giao dịch dân sự, thương mại khác theo quy định của pháp luật.
• Nguyên tắc xác nhận của cơ quan Hải quan: Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương thực hiện đối chiếu, kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên hệ thống dữ liệu điện tử tập trung của ngành Hải quan nhằm đảm bảo tính chính xác, khách quan về tình trạng nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt của người nộp thuế tại thời điểm xác nhận.
• Quy trình phối hợp và xử lý thông tin: Hướng dẫn cụ thể về trách nhiệm của cục hải quan các tỉnh, thành phố trong việc rà soát, xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến số liệu nợ thuế của doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế đồng thời tránh thất thu ngân sách nhà nước.

Hiệu lực thi hành: Công văn số 3819/TCHQ-KTTT có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ban hành, hướng dẫn trực tiếp các đơn vị hải quan địa phương và các doanh nghiệp liên quan thực hiện thống nhất các nội dung về xác nhận nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu.