Tóm tắt Công văn số 3988/TCHQ-KTTT về việc gia hạn nộp thuế

Công văn số 3988/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng gửi đến các Cục Hải quan tỉnh, thành phố nhằm thống nhất thực hiện các quy định về gia hạn nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản tập trung tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục và thẩm quyền giải quyết gia hạn nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật quản lý thuế.

- Các trường hợp được xem xét gia hạn nộp thuế

Theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, việc gia hạn nộp thuế được xem xét áp dụng cho các đối tượng nộp thuế gặp khó khăn khách quan, không thể hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn. Các trường hợp cụ thể bao gồm:

• Người nộp thuế bị thiệt hại vật chất, gây ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất, kinh doanh do gặp thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn hoặc tai nạn bất ngờ.
• Doanh nghiệp phải di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, dẫn đến việc phải tạm dừng hoạt động và phát sinh chi phí lớn, ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế đúng hạn.
• Các trường hợp gặp khó khăn đặc biệt khác do nguyên nhân khách quan được quy định cụ thể theo các văn bản pháp luật về quản lý thuế hiện hành.

- Thành phần hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế

Để được cơ quan Hải quan xem xét quyết định gia hạn nộp thuế, người nộp thuế phải lập và gửi hồ sơ đầy đủ đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế của người nộp thuế, trong đó nêu rõ lý do đề nghị gia hạn, số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt cụ thể; thời gian đề nghị gia hạn và cam kết thực hiện đúng lộ trình nộp thuế.
• Biên bản xác định mức độ thiệt hại về tài sản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức giám định độc lập.
• Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương (Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn) nơi xảy ra thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ.
• Tài liệu chứng minh việc di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh (nếu thuộc trường hợp di dời theo yêu cầu của cơ quan nhà nước).
• Báo cáo tài chính và các chứng từ liên quan chứng minh thiệt hại thực tế và khả năng tài chính hiện tại của doanh nghiệp.

- Quy trình tiếp nhận và thẩm quyền giải quyết

Tổng cục Hải quan hướng dẫn quy trình xử lý hồ sơ gia hạn nộp thuế chặt chẽ nhằm đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp:

• Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan Hải quan nơi phát sinh khoản nợ thuế tiếp nhận hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, trong thời hạn quy định, cơ quan Hải quan phải thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung.
• Thẩm định hồ sơ: Cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin, xác định tính chính xác của các tài liệu chứng minh thiệt hại và điều kiện được gia hạn nộp thuế.
• Ban hành quyết định: Thủ trưởng cơ quan Hải quan có thẩm quyền ban hành Quyết định gia hạn nộp thuế nếu doanh nghiệp đủ điều kiện. Trường hợp không đủ điều kiện gia hạn, cơ quan Hải quan phải có văn bản trả lời rõ lý do cho người nộp thuế được biết.

- Thời hạn gia hạn nộp thuế và nghĩa vụ liên quan

Thời hạn gia hạn nộp thuế được quy định cụ thể tùy thuộc vào từng trường hợp phát sinh khó khăn của doanh nghiệp:

• Thời gian gia hạn nộp thuế tối đa không quá 02 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế đối với trường hợp bị thiệt hại do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ.
• Thời gian gia hạn nộp thuế tối đa không quá 01 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế đối với trường hợp phải di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh hoặc các trường hợp đặc biệt khác.
• Trong thời gian được gia hạn nộp thuế, người nộp thuế không bị tính tiền chậm nộp đối với số tiền thuế được gia hạn. Khi hết thời gian gia hạn, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp đầy đủ số tiền thuế được gia hạn vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định.