Công văn số 4458/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành ngày 12/09/2003 nhằm hướng dẫn và thống nhất quy trình kiểm tra chất lượng đối với mặt hàng thủy sản nhập khẩu tại các cửa khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp các đơn vị hải quan địa phương thực hiện đúng quy định pháp luật về quản lý chất lượng hàng hóa, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.

Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Đối tượng áp dụng: Các Chi cục Hải quan cửa khẩu, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện thủ tục thông quan cho hàng hóa thủy sản nhập khẩu vào Việt Nam.
• Mục tiêu quản lý: Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chặt chẽ chất lượng các mặt hàng thủy sản nhập khẩu, ngăn chặn kịp thời các lô hàng không đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm lưu thông trên thị trường nội địa.

Quy trình kiểm tra chất lượng và thủ tục thông quan

• Yêu cầu về chứng từ chất lượng: Doanh nghiệp khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng thủy sản phải xuất trình giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng hoặc thông báo kết quả kiểm tra chất lượng đạt yêu cầu nhập khẩu do cơ quan kiểm tra nhà nước có thẩm quyền cấp.
• Nguyên tắc thông quan: Cơ quan Hải quan chỉ quyết định thông quan cho lô hàng thủy sản nhập khẩu sau khi có kết quả kiểm tra xác nhận hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng. Đối với các lô hàng không đạt yêu cầu, Hải quan sẽ phối hợp với các cơ quan chức năng để xử lý theo quy định pháp luật (buộc tái xuất hoặc tiêu hủy).
• Phối hợp liên ngành: Hướng dẫn các Cục Hải quan địa phương chủ động phối hợp chặt chẽ với các cơ quan kiểm tra chất lượng chuyên ngành tại cửa khẩu nhằm giải quyết nhanh chóng thủ tục, tránh gây ách tắc hàng hóa nhưng vẫn đảm bảo đúng quy trình kiểm soát.

Trách nhiệm triển khai thực hiện

• Chỉ đạo thực hiện: Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến, quán triệt nội dung hướng dẫn tại Công văn này đến toàn thể cán bộ, công chức hải quan trực tiếp làm công tác thủ tục hàng hóa nhập khẩu.
• Báo cáo vướng mắc: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt quá thẩm quyền, các đơn vị phải kịp thời tổng hợp và báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để được hướng dẫn giải quyết kịp thời.