Công văn số 4525/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành ngày 25 tháng 09 năm 2023 nhằm giải quyết các vướng mắc và hướng dẫn chi tiết về việc kiểm tra, chấp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AK điện tử được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN - Hàn Quốc (AKFTA).

Văn bản này áp dụng đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các chi cục hải quan, công chức hải quan thực hiện thủ tục thông quan và các doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ Hàn Quốc vào Việt Nam đăng ký hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Chính sách chấp nhận C/O mẫu AK điện tử của Hàn Quốc

• Tổng cục Hải quan thống nhất hướng dẫn việc chấp nhận C/O mẫu AK được cấp dưới dạng điện tử bởi các cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc, bao gồm Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc (KCCI) và Cơ quan Hải quan Hàn Quốc (KCS).
• Các chứng nhận xuất xứ này được ký bằng chữ ký điện tử và đóng dấu điện tử của cơ quan cấp, không bắt buộc phải có chữ ký và con dấu mực trực tiếp theo phương thức truyền thống.
• Việc áp dụng hình thức điện tử này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thiểu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp nhập khẩu, đồng thời thúc đẩy tiến trình số hóa trong giao thương quốc tế.

Phương thức tra cứu và xác thực thông tin C/O

• Công chức hải quan tại các chi cục có trách nhiệm chủ động truy cập vào các trang thông tin điện tử chính thức của cơ quan cấp C/O phía Hàn Quốc để kiểm tra tính hợp lệ và xác thực thông tin của chứng từ.
• Đối với C/O do Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc (KCCI) cấp: Thực hiện tra cứu, đối chiếu thông tin trên trang thông tin điện tử chính thức của KCCI.
• Đối với C/O do Cơ quan Hải quan Hàn Quốc (KCS) cấp: Thực hiện tra cứu, đối chiếu thông tin trên trang thông tin điện tử chính thức của KCS.
• Thông tin tra cứu trực tuyến phải đảm bảo trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên bản giấy hoặc bản điện tử do người khai hải quan nộp, bao gồm các tiêu chí: số tham chiếu C/O, thông tin nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, ngày cấp và tiêu chí xuất xứ.

Hướng dẫn xử lý đối với các trường hợp vướng mắc phát sinh

• Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện có sự khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của xuất xứ hàng hóa hoặc gặp sự cố kỹ thuật tạm thời trên hệ thống tra cứu của Hàn Quốc, cơ quan hải quan không được từ chối ngay C/O của doanh nghiệp.
• Công chức hải quan cần hướng dẫn doanh nghiệp giải trình, cung cấp thêm các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan để chứng minh hoặc tiến hành thủ tục xác minh theo quy định hiện hành nếu có nghi ngờ hợp lý về tính trung thực của chứng từ.
• Yêu cầu các Cục Hải quan địa phương quán triệt nội dung hướng dẫn đến toàn thể công chức hải quan thuộc quyền quản lý, đảm bảo thực hiện thống nhất, tránh gây khó khăn, ách tắc cho hoạt động thông quan hàng hóa của doanh nghiệp.

Công văn số 4525/TCHQ-GSQL có hiệu lực thực hiện ngay kể từ ngày ban hành (ngày 25 tháng 09 năm 2023), tạo cơ sở pháp lý đồng bộ để tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về xuất xứ hàng hóa nhập khẩu.