Giới thiệu về Công văn số 4731/TCHQ-KTTT

Công văn số 4731/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện chính sách miễn thuế nhập khẩu đối với mặt hàng lịch và sổ tay. Đây là các mặt hàng thường được nhập khẩu dưới dạng quà tặng, quà biếu hoặc tài liệu quảng cáo phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý áp dụng chính sách miễn thuế

Tổng cục Hải quan căn cứ vào các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành để hướng dẫn việc miễn thuế đối với lịch và sổ tay, bao gồm:

• Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13 quy định về các trường hợp miễn thuế đối với hàng hóa nhập khẩu làm quà biếu, quà tặng, hàng mẫu.
• Nghị định số 134/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, đặc biệt là các quy định về định mức miễn thuế đối với quà biếu, quà tặng và hàng hóa nhập khẩu phục vụ mục đích phi thương mại.

Quy định miễn thuế đối với lịch và sổ tay nhập khẩu làm quà biếu, quà tặng

Trường hợp lịch và sổ tay được xác định là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân nước ngoài cho tổ chức, cá nhân Việt Nam thì được xét miễn thuế nhập khẩu theo định mức quy định:

• Định mức miễn thuế: Quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân nước ngoài cho tổ chức Việt Nam có trị giá hải quan không vượt quá 2.000.000 đồng hoặc có trị giá hải quan vượt quá 2.000.000 đồng nhưng tổng số tiền thuế phải nộp dưới 200.000 đồng thì được miễn thuế nhập khẩu (áp dụng tối đa không quá 4 lần/năm).
• Trường hợp vượt định mức: Nếu trị giá của lô hàng lịch, sổ tay vượt quá định mức miễn thuế nêu trên, doanh nghiệp phải nộp thuế nhập khẩu đối với phần vượt định mức, trừ trường hợp đơn vị nhận là cơ quan hành chính sự nghiệp, tổ chức chính trị - xã hội được ngân sách nhà nước bảo đảm hoạt động.

Quy định đối với lịch và sổ tay nhập khẩu làm hàng mẫu, tài liệu quảng cáo

Đối với các mặt hàng lịch và sổ tay nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại mà dùng làm hàng mẫu hoặc ấn phẩm quảng cáo, chính sách thuế được áp dụng như sau:

• Điều kiện miễn thuế: Hàng hóa phải là hàng mẫu, tài liệu quảng cáo, tờ rơi, tờ gấp phục vụ cho hoạt động quảng cáo, giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 134/2016/NĐ-CP.
• Yêu cầu về nội dung: Các ấn phẩm lịch, sổ tay dùng làm tài liệu quảng cáo phải có thông tin, hình ảnh thể hiện rõ mục đích quảng cáo cho sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu của doanh nghiệp nước ngoài hoặc doanh nghiệp nhập khẩu.

Thủ tục hải quan và hồ sơ đề nghị miễn thuế

Để được áp dụng chính sách miễn thuế đối với lịch và sổ tay, người khai hải quan cần thực hiện đầy đủ các thủ tục và chuẩn bị hồ sơ theo quy định:

• Khai báo hải quan: Người khai hải quan thực hiện khai chỉ tiêu thông tin liên quan đến miễn thuế trên tờ khai hải quan điện tử theo đúng mã miễn thuế quy định cho hàng quà tặng hoặc hàng phi thương mại.
• Hồ sơ chứng minh: Doanh nghiệp phải xuất trình các chứng từ chứng minh quyền sở hữu, thỏa thuận tặng cho, hoặc các tài liệu chứng minh mục đích sử dụng làm quà tặng, quảng cáo (như thư tặng quà, quyết định phê duyệt nhận quà tặng, tài liệu giới thiệu sản phẩm).
• Kiểm tra của cơ quan hải quan: Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục có trách nhiệm kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần thiết), đối chiếu hồ sơ để xác định đúng đối tượng, định mức và điều kiện miễn thuế theo hướng dẫn tại Công văn số 4731/TCHQ-KTTT.

Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương

Công văn nhấn mạnh vai trò giám sát và thực thi đúng quy định pháp luật của các bên liên quan:

• Đối với doanh nghiệp: Phải khai báo trung thực, chính xác về trị giá, số lượng và mục đích sử dụng của lịch và sổ tay nhập khẩu. Sử dụng đúng mục đích đã khai báo và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có hành vi gian lận thương mại hoặc trốn thuế.
• Đối với cơ quan hải quan địa phương: Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát đối với các lô hàng lịch, sổ tay nhập khẩu dưới dạng quà tặng, phi thương mại để tránh việc lợi dụng chính sách miễn thuế nhằm mục đích kinh doanh thương mại trái phép. Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi, giải quyết nhanh chóng thủ tục thông quan cho các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.