Công văn số 4826/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan và hồ sơ lâm sản đối với các sản phẩm gỗ mỹ nghệ xuất khẩu, giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp và thống nhất thực hiện quy trình kiểm soát trong toàn ngành hải quan.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố, các Chi cục Hải quan cửa khẩu trực tiếp làm thủ tục thông quan, các doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu sản phẩm gỗ mỹ nghệ, cùng các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc kiểm tra, giám sát nguồn gốc lâm sản xuất khẩu.

Quy định về hồ sơ hải quan đối với gỗ mỹ nghệ xuất khẩu

• Hồ sơ hải quan thực hiện theo quy định chung tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính).
• Doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo đầy đủ, chi tiết và chính xác thông tin về tên hàng, chủng loại gỗ, quy cách kích thước và nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm gỗ mỹ nghệ trên tờ khai hải quan xuất khẩu.

Quy định về hồ sơ nguồn gốc lâm sản (Bảng kê lâm sản)

• Doanh nghiệp xuất khẩu phải xuất trình Bảng kê lâm sản được lập theo đúng quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (trọng tâm là Thông tư số 26/2022/TT-BNNPTNT).
• Đối với sản phẩm gỗ mỹ nghệ được sản xuất từ nguồn gỗ tự nhiên trong nước, gỗ thuộc Danh mục CITES hoặc Danh mục thực vật rừng, động vật rừng nguy cấp, quý, hiếm: Bảng kê lâm sản bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan Kiểm lâm sở tại quản lý địa bàn.
• Đối với sản phẩm gỗ mỹ nghệ làm từ gỗ rừng trồng trong nước hoặc gỗ nhập khẩu hợp pháp: Doanh nghiệp tự lập và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của Bảng kê lâm sản xuất khẩu mà không bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan Kiểm lâm, trừ trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu xác nhận tự nguyện.

Trách nhiệm của cơ quan Hải quan trong quá trình thông quan

• Công chức hải quan thực hiện kiểm tra hồ sơ lâm sản, đối chiếu chặt chẽ giữa thông tin khai báo trên tờ khai hải quan với thực tế hàng hóa và các chứng từ kèm theo để đảm bảo tính hợp pháp của lô hàng gỗ xuất khẩu.
• Trường hợp phát hiện nghi vấn về nguồn gốc gỗ hoặc tính hợp lệ của Bảng kê lâm sản, cơ quan Hải quan chủ động phối hợp với cơ quan Kiểm lâm địa phương để tiến hành xác minh, làm rõ trước khi quyết định thông quan, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.
• Nghiêm cấm việc tự ý yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm các chứng từ ngoài quy định pháp luật, gây phiền hà và kéo dài thời gian thông quan của doanh nghiệp xuất khẩu gỗ mỹ nghệ.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 4826/TCHQ-GSQL có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn nghiêm túc thực hiện theo đúng tinh thần chỉ đạo của Tổng cục Hải quan nhằm tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động xuất khẩu lâm sản lành mạnh.