Tóm tắt Công văn số 50/CV-UB-VX về việc công nhận “Công sở văn minh, sạch đẹp, an toàn”
Công văn số 50/CV-UB-VX do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm thiết lập kỷ cương hành chính, nâng cao hiệu quả làm việc và xây dựng nếp sống văn minh tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và phân tích các quy định cốt lõi của văn bản này.
1. Mục tiêu và ý nghĩa của chủ trương
Chủ trương công nhận "Công sở văn minh, sạch đẹp, an toàn" được triển khai nhằm đạt được các mục tiêu thiết thực sau:
- Nâng cao ý thức trách nhiệm, tác phong làm việc chuyên nghiệp và tinh thần phục vụ nhân dân của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.
- Cải thiện môi trường làm việc, tạo cảnh quan xanh - sạch - đẹp, bảo đảm sức khỏe cho người lao động và tạo ấn tượng tốt đối với người dân khi đến giao dịch.
- Bảo đảm an ninh trật tự, an toàn tài sản, phòng chống cháy nổ và bảo mật thông tin tài liệu tại các cơ quan nhà nước.
2. Các tiêu chuẩn đánh giá "Công sở văn minh, sạch đẹp, an toàn"
Văn bản quy định cụ thể các nhóm tiêu chí làm căn cứ để đánh giá, phân loại và công nhận các đơn vị đạt chuẩn, bao gồm:
Tiêu chuẩn về "Văn minh":
- Cán bộ, công chức, viên chức phải chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động, giờ giấc làm việc và nội quy của cơ quan.
- Thực hiện văn hóa giao tiếp, ứng xử lịch sự, hòa nhã, không gây phiền hà, sách nhiễu khi giải quyết công việc cho tổ chức và cá nhân.
- Trang phục làm việc phải chỉnh tề, gọn gàng, đeo thẻ công chức theo đúng quy định.
Tiêu chuẩn về "Sạch đẹp":
- Khuôn viên, phòng làm việc, hành lang và các khu vực công cộng trong công sở phải luôn giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, ngăn nắp.
- Hồ sơ, tài liệu được sắp xếp khoa học, lưu trữ ngăn nắp, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
- Tích cực trồng và chăm sóc cây xanh, tạo không gian làm việc thân thiện với môi trường.
Tiêu chuẩn về "An toàn":
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối về người, tài sản, phương tiện trong khuôn viên cơ quan.
- Trang bị đầy đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy; xây dựng và thực hiện nghiêm túc các phương án phòng chống cháy nổ, thiên tai.
- Thực hiện tốt công tác bảo mật nhà nước, bảo vệ an toàn thông tin mạng và tài liệu lưu trữ mật.
3. Quy trình xét duyệt và thẩm quyền công nhận
Quy trình đánh giá và công nhận được thực hiện chặt chẽ nhằm đảm bảo tính khách quan và thực chất:
- Các cơ quan, đơn vị tự rà soát, đánh giá dựa trên các tiêu chí quy định và lập hồ sơ đề nghị công nhận gửi về cơ quan thường trực thi đua khen thưởng.
- Hội đồng thẩm định tiến hành kiểm tra thực tế, đánh giá toàn diện các mặt hoạt động của đơn vị đăng ký.
- Ủy ban nhân dân thành phố hoặc cơ quan được ủy quyền ra quyết định công nhận và cấp bằng công nhận "Công sở văn minh, sạch đẹp, an toàn" cho các đơn vị đạt tiêu chuẩn.
4. Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các đơn vị
Để chủ trương đi vào thực tiễn, Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu:
- Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm phổ biến, quán triệt sâu sắc nội dung công văn đến toàn thể cán bộ, nhân viên dưới quyền.
- Thường xuyên tự kiểm tra, đôn đốc và duy trì các tiêu chuẩn đã đạt được, không để xảy ra tình trạng hình thức, đối phó.
- Định kỳ tổ chức sơ kết, tổng kết, rút kinh nghiệm và đề xuất khen thưởng kịp thời các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong phong trào xây dựng công sở văn minh.
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 50/CV-UB-VX | TP. Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 01 năm 1999 |
| Kính gửi: | - Các Sở, Ban ngành thành phố |
Vừa qua, các Sở, Ban, ngành, đoàn thể, quận, huyện đã tích cực triển khai thực hiện kế hoạch kèm theo công văn số 1698/CV-UB-VX ngày 07/5/1998 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc triển khai thực hiện “Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn”. Hiện nay, một số đơn vị, cơ quan cấp thành phố và quận huyện đang tiến hành xét duyệt, công nhận. Để tiếp tục triển khai thực hiện và tiến hành xét duyệt, cấp giấy công nhận theo kế hoạch trên, Ủy ban nhân dân thành phố hướng dẫn một số vấn đề cụ thể như sau :
1. Về đối tượng thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn :
Đối tượng thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn là các cơ quan hành chánh Nhà nước, cơ quan Đảng, đoàn thể, mở rộng đến các công ty, xí nghiệp, nhà máy, bệnh viện, trường học, chung cư, chợ, siêu thị, cửa hàng, khách sạn, các cơ sở văn hóa, trung tâm văn hóa, công viên văn hóa, bảo tàng, nhà truyền thống, thư viện, nhà sách, nhà hát, rạp hát, rạp chiếu bóng...
2. Về nội dung tiêu chuẩn công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn : Ngoài nội dung các tiêu chuẩn đã quy định tại kế hoạch kèm theo công văn số 1698/CV-UB-VX ngày 07/5/1998, Ủy ban nhân dân thành phố hướng dẫn một số điểm cụ thể như sau :
* Về tiêu chuẩn công sở văn minh :
- “Tên biển hiệu đơn vị, Cờ nước được treo đúng quy cách” thực hiện theo Chỉ thị số 14/CT-UB-VX ngày 13/4/1994 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về việc lập lại trật tự trong lĩnh vực biển hiệu, Chỉ thị số 361/CT ngày 05/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng về quy định biển hiệu các công ty, xí nghiệp sản xuất kinh doanh và Thông báo số 31/TB ngày 15/02/1993 của Chính phủ về việc treo Quốc kỳ, chào cờ và hát Quốc ca.
- “Cán bộ, công nhân viên thực hiện sinh đẻ có kế hoạch” tính từ thời điểm kể từ sau ngày 07/5/1998 (thời điểm ban hành kế hoạch thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn).
* Về tiêu chuẩn xanh, sạch đẹp :
- Khuyến khích “tham gia cuộc thi Môi trường xanh” tùy theo tình hình thực tế của cơ quan đơn vị.
* Về tiêu chuẩn công sở an toàn :
- “Phòng chống các loại tệ nạn xã hội và không lưu hành văn hóa phẩm độc hại” (không để xảy ra tại cơ quan đơn vị).
3. Về thẩm quyền cấp giấy công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn :
Ủy ban nhân dân thành phố ủy nhiệm cho Ủy ban nhân dân quận huyện kiểm tra, xét duyệt và ra quyết định công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp hoặc rút giấy công nhận đối với các công sở thuộc Trung ương, thành phố trú đóng tại địa phương và các công sở thuộc quận, huyện, phường, xã, qua kết quả kiểm tra và tư vấn của Hội đồng xét duyệt công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn cấp quận huyện.
Hội đồng xét duyệt công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn gồm các thành viên theo như cơ cấu của Hội đồng xét duyệt công nhận cấp thành phố do Ủy ban nhân dân quận huyện thành lập.
Ban chỉ đạo thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn cấp thành phố theo dõi kiểm tra chất lượng các công sở đạt tiêu chuẩn, khen thưởng các công sở xuất sắc đạt tiêu chuẩn từ 2 đến 3 năm liên tục trở lên, hoặc yêu cầu Ủy ban nhân dân quận huyện rút giấy công nhận khi phát hiện công sở vi phạm tiêu chuẩn.
4. Về thời hiệu giấy công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn :
Giấy công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn có thời hiệu là 01 năm. Hàng năm, Ủy ban nhân dân quận huyện chia làm nhiều đợt kiểm tra xét duyệt công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn.
Trên cơ sở đề xuất của Ủy ban nhân dân quận huyện và kết quả thẩm tra của Hội đồng xét duyệt công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn cấp thành phố, Ủy ban nhân dân thành phố sẽ có xem xét khen thưởng cho các đơn vị công sở xuất sắc.
5. Về kinh phí triển khai thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn :
Kinh phí triển khai thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn lấy từ nguồn tiền nộp phạt xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 87/CP ngày 12/12/1995, Nghị định 88/CP ngày 14/12/1995, Nghị định 49/CP ngày 15/8/1996 của Chính phủ.
6. Tổ chức Lễ công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn đợt 1 :
Ủy ban nhân dân quận, huyện tiến hành tổ chức đồng loạt Lễ công nhận Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn đợt 1 trong tháng 1/1999 để tạo thành phong trào đăng ký thực hiện Công sở văn minh-sạch đẹp-an toàn toàn thành phố kết hợp với tổng kết Tháng hành động làm sạch đẹp thành phố trên địa bàn quận huyện./.
|
| T/M ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ |
- 1 Nghị định 87-CP năm 1995 về tăng cường quản lý các hoạt động văn hoá và dịch vụ văn hoá, đẩy mạnh bài trừ một số tệ nạn xã hội nghiêm trọng
- 2 Nghị định 88-CP năm 1995 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong các hoạt động văn hoá, dịch vụ văn hoá và phòng chống một số tệ nạn xã hội
- 3 Nghị định 49-CP năm 1996 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự
- 4 Chỉ thị 361-CTHĐBT/CT năm 1991 về quy định biển hiệu các công ty, xí nghiệp sản xuất kinh doanh do Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ban hành
- 1 Nghị định 87-CP năm 1995 về tăng cường quản lý các hoạt động văn hoá và dịch vụ văn hoá, đẩy mạnh bài trừ một số tệ nạn xã hội nghiêm trọng
- 2 Nghị định 88-CP năm 1995 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong các hoạt động văn hoá, dịch vụ văn hoá và phòng chống một số tệ nạn xã hội
- 3 Nghị định 49-CP năm 1996 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự
- 4 Chỉ thị 361-CTHĐBT/CT năm 1991 về quy định biển hiệu các công ty, xí nghiệp sản xuất kinh doanh do Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng ban hành