Giới thiệu về Công văn số 5215/TCHQ-KTTT

Công văn số 5215/TCHQ-KTTT được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và chấn chỉnh công tác xử lý nợ thuế trên hệ thống quản lý rủi ro. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố kịp thời rà soát, chuẩn hóa dữ liệu nợ thuế, đảm bảo đánh giá đúng mức độ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Mục tiêu và ý nghĩa của việc xử lý nợ thuế trên hệ thống quản lý rủi ro

• Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu: Khắc phục tình trạng dữ liệu nợ thuế bị treo, nợ ảo hoặc thông tin cập nhật chậm trễ trên hệ thống quản lý rủi ro, gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của doanh nghiệp.
• Đánh giá đúng mức độ tuân thủ: Giúp hệ thống tự động phân loại mức độ rủi ro và mức độ tuân thủ của doanh nghiệp một cách khách quan, chính xác, tránh việc doanh nghiệp bị phân loại sai do lỗi dữ liệu nợ thuế.
• Tối ưu hóa quy trình thông quan: Giảm thiểu các vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan đối với các doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế nhưng vẫn bị hệ thống ghi nhận nợ thuế.

Các nội dung chỉ đạo và hướng dẫn thực hiện chi tiết

Để giải quyết triệt để các tồn tại liên quan đến nợ thuế trên hệ thống, Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Rà soát và phân loại chi tiết các khoản nợ thuế: Các Cục Hải quan địa phương phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu nợ thuế giữa hệ thống kế toán thuế tập trung và hệ thống quản lý rủi ro. Phân loại rõ ràng các nhóm nợ bao gồm: nợ khó thu hồi, nợ đang khiếu nại, nợ đã nộp nhưng chưa được xóa trên hệ thống, và các khoản nợ được gia hạn hoặc miễn, giảm theo quy định.
• Cập nhật kịp thời thông tin nộp thuế: Đối với các trường hợp doanh nghiệp đã nộp thuế, lệ phí hoặc được cơ quan có thẩm quyền quyết định khoanh nợ, xóa nợ, các đơn vị phải thực hiện cập nhật ngay thông tin vào hệ thống quản lý rủi ro để hệ thống ghi nhận trạng thái mới nhất của doanh nghiệp.
• Xử lý dứt điểm các lỗi kỹ thuật hệ thống: Phối hợp chặt chẽ với Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan để xử lý các lỗi truyền nhận dữ liệu giữa hệ thống kế toán thuế và hệ thống quản lý rủi ro, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa liên tục và chính xác.
• Tăng cường trách nhiệm của cán bộ công chức: Xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận trong việc theo dõi, đôn đốc và xử lý nợ thuế. Nghiêm cấm hành vi chậm trễ, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ xóa nợ thuế của doanh nghiệp khi đã đủ điều kiện theo quy định pháp luật.

Phương thức phối hợp và tổ chức thực hiện

• Trách nhiệm của Cục Thuế xuất nhập khẩu: Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi, đôn đốc và hướng dẫn các Cục Hải quan địa phương thực hiện đúng quy trình quản lý nợ thuế và xử lý nợ trên hệ thống.
• Trách nhiệm của Ban Quản lý rủi ro: Tiếp nhận thông tin phản hồi, phối hợp điều chỉnh tiêu chí đánh giá rủi ro đối với các doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi lỗi hệ thống nợ thuế, đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động xuất nhập khẩu hợp pháp của doanh nghiệp.
• Chế độ báo cáo định kỳ: Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có trách nhiệm tổng hợp kết quả rà soát, xử lý nợ thuế và báo cáo về Tổng cục Hải quan theo định kỳ để kịp thời tháo gỡ các vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền.