Công văn số 5316/TCT-QLN do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn về việc đề nghị xóa nợ thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước. Văn bản này tập trung chỉ đạo cơ quan thuế các cấp rà soát, lập hồ sơ và thực hiện các thủ tục xóa nợ tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp đối với các trường hợp đủ điều kiện theo quy định của pháp luật nhằm tất toán các khoản nợ không có khả năng thu hồi.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với cơ quan thuế các cấp bao gồm Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Chi cục Thuế và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, thực hiện thủ tục đề nghị xóa nợ thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.

Nội dung chỉ đạo trọng tâm về xóa nợ thuế

• Rà soát và phân loại đối tượng nợ thuế: Các Cục Thuế có trách nhiệm khẩn trương rà soát, phân loại chi tiết các khoản nợ thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp của người nộp thuế đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc các doanh nghiệp, tổ chức đã giải thể, phá sản, ngừng hoạt động kinh doanh thực tế nhưng chưa hoàn thành thủ tục giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật.
• Hoàn thiện hồ sơ đề nghị xóa nợ: Hướng dẫn chi tiết về việc lập, thẩm định và hoàn thiện hồ sơ đề nghị xóa nợ thuế. Hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ các tài liệu chứng minh theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành, tránh tình trạng hồ sơ bị kéo dài hoặc bị trả lại do thiếu sót thủ tục pháp lý.
• Thẩm quyền và quy trình giải quyết: Xác định rõ thẩm quyền quyết định xóa nợ thuế của từng cấp có thẩm quyền tương ứng với quy mô và tính chất của khoản nợ. Quy trình luân chuyển, xử lý hồ sơ giữa các bộ phận chuyên môn phải được thực hiện chặt chẽ, công khai, minh bạch và đúng thời hạn quy định.
• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát: Tổng cục Thuế yêu cầu các đơn vị tăng cường kiểm tra, giám sát quá trình phân loại nợ và lập hồ sơ xóa nợ, đảm bảo việc xóa nợ đúng đối tượng, đúng điều kiện, ngăn chặn triệt để hành vi trục lợi chính sách hoặc làm thất thoát ngân sách nhà nước.

Hiệu lực và tổ chức thực hiện

Công văn số 5316/TCT-QLN có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành. Tổng cục Thuế yêu cầu Cục trưởng Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tập trung chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các phòng, đội quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế để triển khai thực hiện nghiêm túc, kịp thời báo cáo những vướng mắc phát sinh về Tổng cục Thuế để được hướng dẫn giải quyết.