Giới thiệu về Công văn số 5880/TCHQ-GSQL
Công văn số 5880/TCHQ-GSQL là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ do Tổng cục Hải quan ban hành. Nội dung chủ đạo của văn bản xoay quanh việc hướng dẫn, quản lý và thống nhất áp dụng các mẫu tờ khai hải quan do Tổng cục Hải quan phát hành trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Thông tin thuộc tính hệ thống của văn bản
- Tên văn bản: Công văn số 5880/TCHQ-GSQL về việc sử dụng tờ khai do Tổng cục Hải quan ban hành.
- Số hiệu: 5880/TCHQ-GSQL.
- Cơ quan ban hành: Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan).
- Lĩnh vực áp dụng: Thủ tục hải quan, giám sát quản lý hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
Các nội dung cốt lõi về việc sử dụng tờ khai hải quan
Dựa trên các quy định quản lý nhà nước về hải quan liên quan đến tiêu đề văn bản, các nội dung trọng tâm được triển khai bao gồm:
- Thống nhất áp dụng mẫu tờ khai tiêu chuẩn: Yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và các Chi cục Hải quan trực thuộc hướng dẫn người khai hải quan sử dụng đúng các mẫu tờ khai do Tổng cục Hải quan ban hành. Việc này nhằm đảm bảo tính đồng bộ, chuẩn hóa dữ liệu trong toàn hệ thống hải quan cả nước.
- Quản lý việc in ấn và cấp phát tờ khai: Quy định về quy trình in ấn, bảo quản, cấp phát và sử dụng tờ khai hải quan (bao gồm cả tờ khai giấy và các mẫu in từ hệ thống thông tin điện tử). Đảm bảo các mẫu tờ khai không bị tẩy xóa, sửa đổi trái phép và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiệp vụ.
- Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương: Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc tiếp nhận và xử lý tờ khai hải quan của doanh nghiệp. Kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp sử dụng sai mẫu tờ khai hoặc tự ý thay đổi cấu trúc thông tin trên tờ khai đã được Tổng cục Hải quan phê duyệt.
- Hướng dẫn đối với người khai hải quan: Doanh nghiệp và cá nhân thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu có trách nhiệm cập nhật, sử dụng đúng mẫu tờ khai đang có hiệu lực pháp luật; thực hiện khai báo trung thực, đầy đủ các tiêu chí thông tin được thiết kế trên tờ khai do Tổng cục Hải quan ban hành.
Ý nghĩa và tầm quan trọng của văn bản
Văn bản này đóng vai trò thiết thực trong việc cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu sai sót trong khâu kê khai thông tin hàng hóa. Đồng thời, việc chuẩn hóa tờ khai giúp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin vào thông quan điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo chặt chẽ công tác quản lý nhà nước về hải quan.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 5880/TCHQ-GSQL | Hà Nội, ngày 02 tháng 12 năm 2004 |
CÔNG VĂN
CỦA TỔNG CỤC HẢI QUAN SỐ 5880/TCHQ-GSQL NGÀY 02 THÁNG 12 NĂM 2004
Kinh gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố
Để thống nhất trong việc khai báo và làm thủ tục hải quan, đối với hàng viện trợ; hàng tham dự hội chợ, triển lãm khi làm thủ tục xuất nhập khẩu. Tổng cục Hải quan hướng dẫn việc sử dụng tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu như sau:
1. Sử dụng mẫu tờ khai:
- Hàng hóa viện trợ; hàng hóa xuất khẩu tham gia hội chợ, triển lãm sử dụng tờ khai HQ/2002-XK;
- Hàng hóa viện trợ; hàng hóa nhập khẩu để tham gia hội chợ, triển lãm sử dụng tờ khai HQ/2002-NK
2. Hướng dẫn cách ghi trên tờ khai:
- Cách ghi số đăng ký tờ khai của công chức hải quan được giao nhiệm vụ tiếp nhận, đăng ký tờ khai ví dụ: tờ khai xuất khẩu số 100 và nhập khẩu số 101 lọai hình viện trợ được làm thủ tục tại cảng khu vực I tp. Hồ chí Minh được ghi như sau:
+ Số tờ khai xuất khẩu: 100/XK/VT/KVI
+ Số tờ khai nhập khẩu: 101/NK/VT/KVI
- Hướng dẫn người khai hải quan khai đánh dấu (V) vào ô trống ở tiêu thức 5 và ghi lọai hình xuất khẩu hay nhập khẩu bên cạnh ô trống trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu hay nhập khẩu (hàng viện trợ ghi là: VT; hàng hội chợ ghi là: HC; hàng triển lãm ghi là: TL)
- Các đơn vị hành chính sự nghiệp .. nếu không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số doanh nghiệp thì ghi "MÃ SỐ THUẾ" được cơ quan thuế cấp tại giấy "THÔNG BÁO MÃ SỐ THUẾ" của đơn vị vào ô tương ứng tại các Mục 1, 2,3, 4 của tờ khai dẫn trên (theo hướng dẫn tại Điểm 3 Công văn số 5022/TCHQ-CNTT ngày 20/10/2004)
3. HIệu lực:
Công văn này không tách rời hướng dẫn (phụ lục: 1, 2A&2B) kèm Quyết định số 1257/2001/QĐ-TCHQ ngày
|
| Đặng Thị Bình An (Đã ký) |
- 1 Công văn số 6081/TCHQ-GSQL ngày 04/12/2002 của Bộ Tài chính-Tổng cục Hải quan về việc sử dụng tờ khai hải quan HQ/2002-PMD
- 2 Công văn số 6165 TCHQ/GSQL ngày 10/12/2002 của Tổng cục Hải quan về việc hướng dẫn sử dụng tờ khai hải quan
- 3 Quyết định 1257/2001/QĐ-TCHQ ban hành tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu, giấy thông báo thuế và quyết định điều chỉnh thuế do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành