Tóm tắt Công văn số 6263/BTC-NSNN về việc bố trí kinh phí mua biểu mẫu hộ tịch

Công văn số 6263/BTC-NSNN do Bộ Tài chính ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng gửi đến Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Sở Tài chính các địa phương nhằm thống nhất việc bố trí, quản lý và sử dụng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước phục vụ cho công tác mua sắm biểu mẫu, sổ sách hộ tịch. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết các quy định và hướng dẫn cốt lõi của văn bản này:

1. Nguyên tắc bố trí kinh phí từ ngân sách địa phương

• Kinh phí mua biểu mẫu hộ tịch, sổ hộ tịch phục vụ cho công tác đăng ký và quản lý hộ tịch tại địa phương phải được bảo đảm từ nguồn ngân sách nhà nước theo phân cấp quản lý ngân sách hiện hành.
• Ủy ban nhân dân các cấp có trách nhiệm trình Hội đồng nhân dân cùng cấp quyết định dự toán chi ngân sách, trong đó bao gồm khoản kinh phí dành riêng cho việc in ấn, mua sắm và phân phối biểu mẫu hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch và Luật Ngân sách nhà nước.
• Đảm bảo việc cấp phát kinh phí kịp thời, không để xảy ra tình trạng thiếu hụt biểu mẫu, sổ sách làm ảnh hưởng đến quyền lợi đăng ký hộ tịch của người dân.

2. Trách nhiệm phối hợp của các cơ quan tài chính và tư pháp địa phương

• Sở Tài chính: Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp căn cứ vào nhu cầu thực tế và kế hoạch sử dụng biểu mẫu hộ tịch hàng năm để tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bố trí dự toán kinh phí phù hợp trong dự toán chi thường xuyên lĩnh vực quản lý hành chính nhà nước.
• Sở Tư pháp và Phòng Tư pháp cấp huyện: Lập kế hoạch chi tiết về số lượng, chủng loại biểu mẫu hộ tịch cần sử dụng, gửi cơ quan tài chính cùng cấp để tổng hợp và thẩm định phương án phân bổ kinh phí.
• Ủy ban nhân dân cấp xã: Chủ động cân đối ngân sách cấp xã để thực hiện mua biểu mẫu hộ tịch phục vụ trực tiếp cho công tác đăng ký hộ tịch tại cơ sở theo đúng hướng dẫn của cơ quan tư pháp cấp trên.

3. Quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí

• Việc sử dụng kinh phí mua biểu mẫu hộ tịch phải bảo đảm đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đấu thầu, mua sắm công sản.
• Các địa phương phải thực hiện mở sổ sách kế toán, theo dõi, quản lý và quyết toán nguồn kinh phí này theo đúng chế độ kế toán nhà nước hiện hành.
• Nghiêm cấm việc thu thêm các khoản phí, lệ phí ngoài quy định của pháp luật đối với người dân khi thực hiện đăng ký hộ tịch dưới danh nghĩa bù đắp chi phí mua biểu mẫu.

4. Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn số 6263/BTC-NSNN đóng vai trò tháo gỡ các vướng mắc về mặt tài chính cho các địa phương trong việc triển khai Luật Hộ tịch. Việc xác định rõ nguồn kinh phí và trách nhiệm của từng cấp ngân sách giúp chuẩn hóa quy trình trang bị biểu mẫu hộ tịch trên toàn quốc, góp phần hiện đại hóa và nâng cao hiệu quả công tác quản lý dân cư của nhà nước.