Tóm tắt Công văn số 6315/TCHQ-GSQL về việc giải quyết vướng mắc C/O mẫu D

Công văn số 6315/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm kịp thời tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D đối với hàng hóa nhập khẩu trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA). Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp thống nhất thực hiện trong toàn ngành hải quan, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

- Quy định về việc kiểm tra và chấp nhận C/O mẫu D điện tử (e-C/O)

• Tổng cục Hải quan hướng dẫn cơ quan hải quan địa phương thực hiện kiểm tra thông tin C/O mẫu D được truyền qua Cơ chế một cửa ASEAN (ASW).
• Trường hợp thông tin C/O mẫu D điện tử đã được truyền thành công và hiển thị trạng thái hợp lệ trên hệ thống Một cửa quốc gia, công chức hải quan thực hiện kiểm tra, đối chiếu các thông tin trên hệ thống với chứng từ thuộc hồ sơ hải quan để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt ATIGA theo quy định.
• Không yêu cầu người khai hải quan phải nộp bản giấy C/O mẫu D nếu thông tin điện tử đã được truyền đầy đủ và hợp lệ qua hệ thống, trừ các trường hợp đặc biệt có nghi ngờ về tính xác thực hoặc có yêu cầu xác minh cụ thể.

- Xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O mẫu D

• Các lỗi khác biệt nhỏ mang tính hành chính hoặc kỹ thuật (như lỗi đánh máy, khác biệt nhỏ về trọng lượng, bao bì, hoặc mã số HS giữa C/O và tờ khai hải quan nhưng không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa) không làm mất đi tính hợp lệ của C/O mẫu D.
• Cơ quan hải quan vẫn chấp nhận C/O mẫu D trong các trường hợp này nếu qua kiểm tra thực tế hoặc hồ sơ chứng minh được hàng hóa nhập khẩu hoàn toàn phù hợp với thông tin khai báo trên C/O.

- Hướng dẫn về chữ ký và con dấu trên C/O mẫu D bản giấy

• Đối với các trường hợp vẫn sử dụng C/O mẫu D bản giấy, chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O phải trùng khớp với mẫu chữ ký, con dấu đã được thông báo và cập nhật trên hệ thống dữ liệu của Tổng cục Hải quan.
• Trường hợp có sự thay đổi hoặc chưa cập nhật mẫu chữ ký, con dấu, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh theo quy định của Hiệp định ATIGA, đồng thời hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục bảo lãnh thuế hoặc nộp thuế theo mức thuế suất thông thường/MFN trong thời gian chờ kết quả xác minh.

- Trách nhiệm của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

• Chỉ đạo công chức hải quan tại các chi cục thực hiện đúng hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, tránh việc tự ý yêu cầu thêm các chứng từ ngoài quy định gây khó khăn cho doanh nghiệp.
• Chủ động tổng hợp các vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền trong quá trình kiểm tra C/O mẫu D để báo cáo kịp thời về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để được hướng dẫn giải quyết.

Công văn số 6315/TCHQ-GSQL đóng vai trò thiết thực trong việc chuẩn hóa quy trình kiểm tra xuất xứ hàng hóa, thúc đẩy tiến trình số hóa thủ tục hải quan thông qua Cơ chế một cửa ASEAN, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí thông quan cho cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu.