Giới thiệu về Công văn số 808/BXD-KTXD

Công văn số 808/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc thực tế liên quan đến việc thanh toán khối lượng hoàn thành trong quá trình thực hiện các hợp đồng xây dựng thuộc các dự án đầu tư xây dựng công trình. Văn bản hướng dẫn chi tiết các nguyên tắc xác định khối lượng, áp dụng đơn giá và thủ tục thanh toán nhằm bảo đảm tính thống nhất, minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Các nội dung cốt lõi về thanh toán khối lượng xây dựng công trình

• Nguyên tắc thanh toán theo hợp đồng xây dựng: Việc thanh toán khối lượng hoàn thành phải được thực hiện nghiêm túc theo các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết giữa các bên, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho dự án. Khối lượng được thanh toán phải là khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng theo đúng thiết kế.
• Thanh toán đối với hợp đồng trọn gói: Đối với loại hợp đồng này, việc thanh toán được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng hoặc theo giá trị của từng giai đoạn, hạng mục công việc đã được các bên thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng. Khi thực hiện thanh toán, các bên không cần tiến hành đo đạc, nghiệm thu chi tiết khối lượng hoàn thành thực tế mà chỉ cần nghiệm thu hoàn thành công việc theo đúng hồ sơ thiết kế và các điều khoản hợp đồng.
• Thanh toán đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh: Việc thanh toán được xác định trên cơ sở khối lượng công việc hoàn thành thực tế được nghiệm thu nhân với đơn giá tương ứng quy định trong hợp đồng hoặc đơn giá đã được điều chỉnh theo đúng các thỏa thuận hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan tại thời điểm điều chỉnh.
• Xử lý và thanh toán khối lượng phát sinh: Đối với các khối lượng công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết, các bên phải tiến hành lập biên bản xác nhận, thương thảo và ký kết phụ lục hợp đồng bổ sung trước khi thực hiện nghiệm thu, thanh toán. Đơn giá áp dụng cho phần khối lượng phát sinh này được xác định theo các nguyên tắc đã thỏa thuận trong hợp đồng gốc hoặc theo quy định của pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại thời điểm phát sinh.

Ý nghĩa thực tiễn và hướng dẫn áp dụng

Công văn số 808/BXD-KTXD đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các chủ đầu tư, nhà thầu và các đơn vị tư vấn giám sát thống nhất phương thức làm việc, hạn chế tối đa các tranh chấp không đáng có trong quá trình nghiệm thu và thanh quyết toán công trình. Việc áp dụng đúng hướng dẫn của văn bản giúp đẩy nhanh tiến độ giải ngân vốn đầu tư, đồng thời bảo đảm tính chính xác, tiết kiệm và hiệu quả trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.