Tóm tắt Công văn số 841 TCT/TVQT về việc đăng ký sử dụng hoá đơn tự in
Công văn số 841 TCT/TVQT được Tổng cục Thuế ban hành ngày 25/03/2004 nhằm hướng dẫn các cơ quan thuế và doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký, quản lý và sử dụng hoá đơn tự in. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh chủ động trong việc phát hành hóa đơn, đồng thời đảm bảo sự kiểm soát chặt chẽ của cơ quan quản lý thuế.
Các nội dung cốt lõi của Công văn số 841 TCT/TVQT:
- Đối tượng và điều kiện đăng ký sử dụng hoá đơn tự in: Văn bản xác định rõ các tổ chức, doanh nghiệp có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, hệ thống sổ sách kế toán, chương trình phần mềm đạt chuẩn và có mã số thuế hợp pháp được phép nộp hồ sơ đăng ký tự in hóa đơn để phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
- Thủ tục và hồ sơ đăng ký: Hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ thông thường bao gồm đơn xin đăng ký sử dụng hóa đơn tự in, mẫu thiết kế hóa đơn dự kiến, sơ đồ quy trình in ấn và bảo mật hóa đơn, cùng các giấy tờ chứng minh năng lực kỹ thuật đáp ứng yêu cầu tự in.
- Quy trình thẩm định và phê duyệt của cơ quan thuế: Quy định rõ trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc tiếp nhận hồ sơ, tiến hành kiểm tra thực tế điều kiện tại doanh nghiệp (nếu cần thiết) và ban hành văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận cho phép doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in trong thời hạn quy định.
- Trách nhiệm của doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự in: Doanh nghiệp được chấp thuận phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, bảo mật của hệ thống in hóa đơn; thực hiện in đúng mẫu đã đăng ký; quản lý chặt chẽ việc phát hành và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý theo đúng quy định pháp luật.
Ý nghĩa của văn bản:
Công văn số 841 TCT/TVQT đã góp phần cải cách thủ tục hành chính thuế tại thời điểm ban hành, giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh, giảm bớt chi phí và thời gian mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành, đồng thời nâng cao tính tự chịu trách nhiệm của người nộp thuế trước pháp luật.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 841 TCT/TVQT | Hà Nội, ngày 25 tháng 3 năm 2004 |
Kính gửi: - Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Thực hiện Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7 tháng 11 năm 2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn; tiếp theo công văn số 1104 TCT/AC ngày 26 tháng 3 năm 2003 của Tổng cục Thuế về việc đăng ký sử dụng hoá đơn tự in; Tổng cục Thuế hướng dẫn thêm như sau:
Đối với các công ty, xí nghiệp có nhu cầu đăng ký sử dụng hoá đơn theo mẫu thống nhất cho nhiều đơn vị phụ thuộc, đóng ở nhiều địa phương khác nhau trong cả nước thì Cục Thuế địa phương nơi có trụ sở chính của Công ty, xí nghiệp thực hiện duyệt mẫu, quy định ký hiệu hoá đơn riêng cho từng đơn vị phụ thuộc và chấp thuận sử dụng, đồng thời thông báo mẫu, ký hiệu và số lượng hoá đơn đăng ký in từng đợt cho Cục Thuế các tỉnh, thành phố khác có liên quan có căn cứ theo dõi, quản lý việc sử dụng hoá đơn của các đơn vị thành viên phụ thuộc.
Công ty, xí nghiệp thực hiện in hoá đơn cho các đơn vị thành viên theo mẫu, ký hiệu và số lượng hoá đơn đã được cơ quan Thuế chấp thuận. Các chỉ tiêu trên hoá đơn như: Tên, địa chỉ, mã số thuế, ký hiệu, số thứ tự... phải được in sẵn và thay đổi cho phù hợp với từng đơn vị phụ thuộc nơi sử dụng hoá đơn, trước khi đăng ký lưu hành với cơ quan Thuế địa phương. Khi đăng ký in mới, Công ty, xí nghiệp phải thực hiện tổng hợp, quyết toán số lượng hoá đơn đã in, đã sử dụng đợt trước của các đơn vị thành viên với cơ quan Thuế địa phương nơi Công ty, xí nghiệp có trụ sở chính.
|
| KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC THUẾ |