Công văn về thủ tục điện báo cấp thị thực nhập cảnh cho khách nước ngoài cấp Bộ, tỉnh hoặc tương đương quy định chi tiết về quy trình phối hợp, truyền nhận thông tin điện báo để giải quyết việc cấp thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo lời mời của các cơ quan nhà nước cấp cao.

Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ đề nghị và thực hiện thủ tục điện báo để cấp thị thực nhập cảnh tại các cửa khẩu quốc tế hoặc tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Đối tượng áp dụng: Các cơ quan cấp Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; các cơ quan đoàn thể trung ương và các tổ chức tương đương có nhu cầu mời, bảo lãnh khách nước ngoài vào làm việc.

Nội dung cốt lõi của thủ tục điện báo cấp thị thực

• Quy trình tiếp nhận và duyệt nhân sự: Cơ quan mời, bảo lãnh gửi văn bản đề nghị cấp thị thực đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Văn bản đề nghị phải nêu rõ thông tin cá nhân của khách, mục đích nhập cảnh, thời gian lưu trú và địa điểm nhận thị thực (tại cửa khẩu quốc tế hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài).
• Thực hiện thủ tục điện báo: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiến hành truyền thông tin nhân sự bằng đường điện báo (hoặc dữ liệu điện tử chuyên dùng) đến điểm nhận thị thực được chỉ định. Quy trình này giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và đơn giản hóa thủ tục cho khách nước ngoài khi đến cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện.
• Trách nhiệm của cơ quan mời, bảo lãnh: Đảm bảo tính chính xác, trung thực của các thông tin cung cấp trong hồ sơ đề nghị; phối hợp với các cơ quan chức năng quản lý hoạt động của khách nước ngoài trong suốt thời gian lưu trú tại Việt Nam theo đúng mục đích nhập cảnh đã đăng ký.
• Phối hợp giữa các cơ quan chức năng: Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) phối hợp chặt chẽ với Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để bảo đảm thông tin điện báo được truyền nhận thông suốt, an toàn và bảo mật.

Hiệu lực thi hành

Văn bản có hiệu lực áp dụng đối với các hồ sơ đề nghị cấp thị thực cho khách nước ngoài của các cơ quan cấp Bộ, tỉnh hoặc tương đương kể từ ngày ban hành, góp phần cải cách thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối ngoại.