Công văn về việc đăng ký tờ khai một lần trong quy trình làm thủ tục hải quan (chưa rõ số hiệu, ngày ban hành và cơ quan ban hành) hướng dẫn chi tiết về điều kiện, quy trình và thủ tục hải quan đối với việc đăng ký tờ khai một lần cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu nhiều lần.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa đặc thù giao nhận nhiều lần trong một thời hạn nhất định và các cơ quan hải quan thực hiện thủ tục kiểm tra, giám sát hải quan liên quan.

Điều kiện áp dụng đăng ký tờ khai một lần

• Hàng hóa phải thuộc nhóm đối tượng được phép đăng ký tờ khai một lần theo quy định của pháp luật hải quan (như điện, nước, dầu thô, khí đốt, hàng hóa phục vụ công trình, dự án giao nhận nhiều chuyến).
• Doanh nghiệp phải có hệ thống sổ sách kế toán, ứng dụng công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.
• Hợp đồng thương mại hoặc thỏa thuận mua bán phải quy định rõ phương thức giao nhận nhiều lần và thời hạn giao hàng cụ thể.

Quy trình thực hiện thủ tục hải quan

• Đăng ký tờ khai ban đầu: Người khai hải quan khai báo các thông tin chung về hàng hóa, hợp đồng, phương thức giao nhận và lượng hàng dự kiến trên tờ khai hải quan một lần trước khi thực hiện lần giao nhận đầu tiên.
• Theo dõi lượng hàng giao nhận thực tế: Đối với mỗi lần giao nhận hàng hóa thực tế, người khai hải quan và cơ quan hải quan giám sát thực hiện ghi nhận, xác nhận số lượng, trọng lượng hàng hóa thực tế qua biên giới hoặc qua điểm giao nhận.
• Quyết toán tờ khai: Khi hết thời hạn hiệu lực của tờ khai hoặc khi đã giao nhận hết lượng hàng hóa đăng ký, người khai hải quan phải nộp hồ sơ quyết toán, đối chiếu số lượng thực tế với tờ khai ban đầu để thực hiện nghĩa vụ thuế và các thủ tục pháp lý liên quan.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người khai hải quan: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin khai báo, lưu trữ đầy đủ chứng từ giao nhận thực tế và thực hiện quyết toán đúng thời hạn quy định.
• Đối với cơ quan hải quan: Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, giám sát sau thông quan để phòng ngừa các hành vi gian lận thương mại.

Hiệu lực thi hành

Văn bản có hiệu lực áp dụng theo các quy định hiện hành của pháp luật về hải quan. Các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp triển khai thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại công văn này.