Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh và thành phố.

Hiện nay, Tổng cục Hải quan đang phối hợp cùng Cục Sở hữu Công nghiệp (Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường) xây dựng Thông tư liên tịch hướng dẫn thực thi việc bảo hộ các đối tượng sở hữu công nghiệp tại biên giới. Tại Thông tư liên tịch sẽ quy định chi tiết các thủ tục, các bước nhằm ngăn chặn hành vi vi phạm quyền sở hữu công nghiệp. Trong thời gian chưa ban hành Thông tư, để bảo vệ quyền lợi cho những chủ sở hữu đối tượng sở hữu công nghiệp đã được Nhà nước chấp nhận bảo hộ theo quy định của pháp luật, Tổng cục Hải quan hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố triển khai những biện pháp nhằm thực thi việc bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp tại biên giới như sau:

1. Trên cơ sở công văn chỉ đạo của Tổng cục đối với từng trường hợp cụ thể Cục Hải quan các tỉnh, thành phố khi làm thủ tục hải quan cho các lô hàng XNK tiến hành việc kiểm soát các đối tượng sở hữu công nghiệp tại biên giới. Khi làm thủ tục hải quan, trường hợp phát hiện lô hàng XNK vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, Cục Hải quan tỉnh và thành phố ra quyết định xử lý theo quy định tại Nghị định 12/1999/NĐ-CP của Chính phủ ngày 06/3/1999 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp.

2. Trường hợp chủ sở hữu đối tượng công nghiệp (hoặc tổ chức dịch vụ được uỷ quyền hợp pháp) trực tiếp gửi đơn khiếu nại đến Cục Hải quan các tỉnh và thành phố thì yêu cầu hướng dẫn chủ sở hữu đối tượng công nghiệp lập hồ sơ gửi về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý), để có chỉ đạo chung. Hồ sơ bao gồm:

* Văn bản đề nghị cơ quan hải quan của chủ sở hữu đối tượng công nghiệp (hoặc tổ chức dịch vụ sở hữu công nghiệp được uỷ quyền hợp pháp) tiến hành bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp tại biên giới.

* Văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp do Cục Sở hữu Công nghiệp cấp cho chủ sở hữu (bản sao).

* Ý kiến kết luận của Cục Sở hữu Công nghiệp về hành vi vi phạm đối với đối tượng sở hữu công nghiệp đang được bảo hộ (ban hành).

* Giấy uỷ quyền của chủ sở hữu đối tượng sở hữu công nghiệp cho tổ chức dịch vụ sở hữu công nghiệp (trường hợp uỷ quyền).

Trên cơ sở bộ hồ sơ do chủ các đối tượng sở hữu công nghiệp cung cấp, Cục Giám sát quản lý sẽ có văn bản chỉ đạo cụ thể gửi Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu có những vướng mắc phát sinh đề nghị Cục Hải quan các tỉnh và thành phố báo cáo về Tổng cục (Cục Giám sát quản lý) để có ý kiến chỉ đạo.